ГОСУДАРСТВЕННЫЙ БАНК СССР
ИНСТРУКЦИЯ
от 18 декабря 1987 г. N 5
ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В БАНКАХ СССР
(в ред. - Писем Госбанка СССР от 16.09.88 N 153, от 24.05.89 N 206; Телеграммы Госбанка СССР от 27.12.90 N 126-90; Письма Госбанка СССР от 11.04.91 N 348)
1. Статистическая отчетность банков СССР, являясь составной частью общегосударственной статистики, призвана обеспечивать органы управления, Госбанк СССР и специализированные банки СССР полной и объективной информацией о развитии кредитно-денежных отношений в стране.
2. Статистическая отчетность составляется учреждениями банков СССР по показателям и формам, утверждаемым Госбанком СССР по согласованию со специализированными банками и Госкомстатом СССР.
Перечень форм банковской статистической отчетности приведен в Приложении N 1.
3. Временная оперативная отчетность для учреждений банков СССР вводится и утверждается приказом Председателя Правления Госбанка СССР сроком не более чем на один квартал. Копия приказа с приложением утвержденных форм временной оперативной отчетности и инструкции по их заполнению направляется для сведения в Госкомстат СССР.
4. Руководителям учреждений банка СССР запрещается требовать и представлять статистическую отчетность в не установленные адреса и по формам, не согласованным с Госкомстатом СССР.
5. Периодичность, способы и порядок представления статистической отчетности определяются табелем форм статистической отчетности учреждений, организаций и предприятий банков СССР, который утверждается Госбанком СССР по согласованию со специализированными банками СССР и Госкомстатом СССР.
6. Указания о порядке составления отдельных статистических отчетов, предусмотренных перечнем, но не включенных в Приложения к настоящим Правилам, даны в следующих инструктивных материалах:
- статистические отчеты о деятельности Внешэкономбанка СССР и Сберегательного банка СССР - в инструкциях указанных банков;
- "Отчет о валютных операциях", форма N 743 и "Расшифровка разделов 2 и 3 отчета по форме N 743 о валютных операциях", форма N 743-А-в инструкциях Госбанка СССР о порядке совершения операций с наличной иностранной валютой и валютными платежными документами;
- " Отчет об операционной нагрузке банков СССР", форма N 790-в отдельных указаниях Госбанка СССР.
7. Статистические отчеты составляются на стандартных бланках установленных форм в двух экземплярах, один из которых представляется в адреса согласно табелю (перечню), другой остается в учреждении банка, составившем отчет.
При составлении статистических отчетов на ЭВМ данные отчетов выводятся с ЭВМ печатающим устройством на бумагу по установленной форме.
В случае необходимости к отчетам даются краткие пояснения о причинах значительных изменений отдельных показателей по сравнению с данными за предыдущий отчетный период.
8. Статистические отчеты проверяют и подписывают руководитель учреждения банка и главный бухгалтер либо другое должностное лицо, на которое возложена эта обязанность.
Лица, подписавшие и завизировавшие отчеты, несут ответственность за их достоверность, полноту и своевременность представления.
9. Распределение обязанностей по составлению и проверке статистических отчетов между отдельными структурными подразделениями учреждения банка производится в соответствии с примерным табелем, утвержденным соответствующим банком СССР, и оформляется приказом по учреждению банка.
Отчеты, основанные полностью или преимущественно на данных бухгалтерского учета банка, составляются бухгалтерскими работниками, а основанные на сведениях хозорганов, - кредитными или другими работниками.
10. Отчеты проверяются путем сверки соответствующих показателей с балансом, а также с данными других статистических отчетов. Кредитные работники проверяют правильность распределения отчетных данных по балансовым счетам, символам и шифрам номенклатуры статистической отчетности по краткосрочным ссудам, символам кассовых оборотов, устанавливают логическую связь показателей проверяемых отчетов с отчетами на предыдущие даты.
11. Статистические отчеты составляются в единицах, установленных для каждой формы в приложениях к настоящим Правилам.
В отчетах, составляемых в тысячах рублей, суммы 500 рублей и выше принимаются за тысячу, а ниже 500 рублей в отчет не включаются. Соответственно округляются суммы в отчетах, составляемых в других единицах (рублях, десятках и сотнях тысяч рублей).
Округление сумм в отчетности производится с таким расчетом, чтобы были сохранены правильность итогов и полное совпадение между данными статистических отчетов и баланса.
12. Для контроля за своевременным представлением статистической отчетности в отделениях специализированных банков составляется график представления ее с указанием сроков высылки каждого отчета, который утверждается руководителем учреждения банка.
13. Внешэкономбанк СССР сводные отчеты по статистическим формам N 700, 706, 707, 711, 714, 721, 722, 747, 748, 775, а Сберегательный банк СССР - по формам N 741, 742 представляют ГВЦ Госбанка СССР в сроки, установленные графиком сроков высылки статистической отчетности, утвержденным Госбанком СССР по согласованию с ними.
Копии сводных отчетов Внешэкономбанка СССР по формам N 1, 743, 743-А и Сберегательного банка СССР по формам N 2, 17, 17б представляются, соответственно, Валютно-экономическому управлению и Управлению денежного обращения Госбанка СССР в сроки, установленные этим банкам для указанных отчетов.
14. Отменен. (в ред. Письма Госбанка СССР от 24.05.89 N 206)
15. Отменен. (в ред. Письма Госбанка СССР от 24.05.89 N 206)
16. Республиканские ВЦ Госбанка СССР составляют сводные отчеты в разрезе республиканских специализированных банков и представляют их в установленном порядке каждому специализированному банку республики. Одновременно сводный отчет в целом по республике и в разрезе специализированных банков представляется в республиканский банк Госбанка СССР.
ВЦ, ИВС Госбанка СССР (Промстройбанка СССР) представляют сводную статистическую отчетность соответствующим специализированным банкам в сроки, согласованные с ними.
17. Сводные отчеты по учреждениям специализированных банков передаются ВЦ Госбанка СССР (Промстройбанка СССР) вышестоящим ВЦ после подтверждения специализированными банками правильности составленных статистических отчетов.
Общая схема сбора, обработки и передачи статистической отчетности в банках СССР приводится на странице 158.
18. Возникающие при проверке отчетов вопросы структурные подразделения областных (краевых) управлений банков и республиканских банков немедленно выясняют в соответствующем учреждении банка (ВЦ, ИВС), при необходимости запрашивают отделения банка и вносят исправления в сводные отчеты до передачи республиканскому ВЦ, ИВС.
19. Республиканские вычислительные центры передают проверенные республиканскими специализированными банками сводные отчеты в ГВЦ Госбанка СССР.
20. Главный вычислительный центр Госбанка СССР представляет Промстройбанку СССР, Агропромбанку СССР и Жилсоцбанку СССР сводные статистические отчеты по подведомственным им учреждениям банков и Госбанку СССР - в целом по стране и в разрезе специализированных банков в сроки, установленные табелем выпуска сводной статистической отчетности ГВЦ Госбанка СССР, утверждаемым Госбанком СССР.
21. В случае выявления ошибок в отчетах после их отправки отделение банка немедленно телеграфирует областному (краевому) управлению банка, республиканскому банку (ВЦ, ИВС).
Телеграмма с исправлениями показателей отчета подписывается теми же лицами, которые подписали отчет.
Причины ошибок, выявленных после отсылки отчетов, рассматриваются руководителем учреждения банка, который принимает меры к недопущению их.
22. Исправление отчетов допускается на основании объяснительных записок отделений банков с разрешения главного бухгалтера по согласованию с начальником соответствующего структурного подразделения областного (краевого) управления банка или республиканского банка.
23. Почтовые статистические отчеты отправляются заказными письмами в отдельных пакетах.
24. Если день высылки отчетов совпадает с нерабочим днем, то отчетность высылается в первый рабочий день после него.
Статистическая отчетность, подлежащая высылке в первой половине января, кроме отчетности о кассовых оборотах, высылается учреждениями банков на один день позднее установленных сроков.
25. Республиканские банки, областные (краевые) управления банков организуют систематический контроль за правильностью составления статистических отчетов и своевременным их представлением каждым подчиненным учреждением банка, осуществляют проверки организации работы по составлению статистической отчетности, инструктируют учреждения банков по вопросам составления статистической отчетности, принимают меры по устранению нарушений сроков и порядка составления отчетности, усилению контроля за ее достоверностью.
26. Указания о порядке передачи и обработки статистической отчетности на вычислительных центрах и информационно-вычислительных станциях Госбанка СССР разрабатываются и сообщаются Главным вычислительным центром Госбанка СССР.
Приложения:
N 1 - Перечень форм банковской статистической отчетности;
N 2 - N 18 - Указания о порядке составления форм банковской статистической отчетности.
С изданием настоящих Правил утрачивают силу письма Госбанка СССР от 23 августа 1979 г. N 222, 17 января 1985 г. N 699, 26 февраля 1985 г. N 710, 27 марта 1985 г. N 718.
Заместитель Председателя
Правления Государственного
банка СССР
В.С.ЗАХАРОВ