Зарегистрировано в Минюсте РФ 29 января 1998 г. N 1459
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 17 ноября 1997 г. N 125
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТЕ ОТКРЫТЫХ НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО - КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ
В целях формирования федеральных информационных ресурсов по неопубликованным источникам научно - технической информации, обеспечения распространения результатов научных исследований и разработок на территории Российской Федерации и во исполнение положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной регистрации и учете открытых научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ.
2. Считать утратившим силу Приказ Министерства науки и технической политики Российской Федерации от 5 октября 1993 г. N 148 "Об утверждении Порядка государственной регистрации и учета открытых научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ" (зарегистрированный Минюстом России 15.10.93 N 363).
3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра В.А. Княжева.
Министр
В.Е.ФОРТОВ
Утверждено
Приказом Министерства
науки и технологий
Российской Федерации
от 17 ноября 1997 г. N 125
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТЕ ОТКРЫТЫХ НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО - КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о государственной регистрации и учете открытых научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов", Постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно - технической информации", Постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации" и других законодательных и нормативных актов Российской Федерации и устанавливает единые требования государственной регистрации научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ (далее - НИОКР) и доставки обязательного бесплатного экземпляра отчета о них во Всероссийский научно - технический информационный центр (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно - информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.
1.2. Обязательной государственной регистрации во ВНТИЦ подлежат все открытые НИОКР, выполняемые организациями Российской Федерации независимо от их организационно - правовых форм.
1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14.
1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом <*>.
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст. 609.
В связи с утратой силы Федерального закона от 20.02.95 N 24-ФЗ, следует руководствоваться принятым взамен Федеральным Законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ
1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.
1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях <*>.
<*> Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст. 1).
Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре представляются в Министерство науки и технологий Российской Федерации, другие федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.
2. Государственная регистрация НИОКР
2.1. Организация - исполнитель НИОКР в 30-дневный срок с момента ее фактического начала направляет во ВНТИЦ следующие документы:
а) один экземпляр регистрационной карты (РК) установленного образца (Приложение N 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 2;
б) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут направляться РК по нескольким НИОКР.
2.2. При проведении НИОКР несколькими организациями каждая организация - соисполнитель направляет во ВНТИЦ РК на ту часть работы, которая выполняется ею самостоятельно.
2.3. ВНТИЦ, получив РК, присваивает работе регистрационный номер и в 30-дневный срок направляет организации - исполнителю копию РК.
2.4. При изменении сроков выполнения зарегистрированной работы или ее прекращении организация обязана в 30-дневный срок направить во ВНТИЦ письмо - уведомление, подписанное руководителем организации - исполнителя.
При изменении наименования работы во ВНТИЦ в 30-дневный срок направляется заново оформленная РК. ВНТИЦ присваивает данной работе новый регистрационный номер с одновременным аннулированием прежнего номера.
2.5. Если в процессе выполнения зарегистрированной НИОКР выявилась необходимость ее засекречивания, организация - исполнитель должна сообщить об этом во ВНТИЦ.
3. Представление отчетных документов
3.1. Производитель документов - исполнитель зарегистрированной НИОКР в 30-дневный срок со дня утверждения отчета о ней направляет во ВНТИЦ следующие документы:
а) один экземпляр информационной карты (ИК) установленного образца (Приложение N 3), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 4;
б) один экземпляр отчета о НИКОР, утвержденный руководителем организации - исполнителя. Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления".
Примечание. Если в процессе выполнения отдельных этапов НИКОР были подготовлены промежуточные отчеты, они направляются во ВНТИЦ в вышеуказанном порядке.
в) сопроводительное письмо на бланке организации. С одним сопроводительным письмом могут быть направлены документы по нескольким НИОКР.
В том случае, если подготовка отчета о НИОКР не предусмотрена, по окончании работы во ВНТИЦ вместе с ИК могут быть направлены рекламно - техническое описание (РТО), оформленное в соответствии с требованиями, изложенными в Приложении N 5, либо любой текстовой документ, отражающий результаты НИОКР и отвечающий основным требованиям оформления, изложенным в п. 3.2 настоящего Положения.
Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.
3.2. Для обеспечения гарантированного ввода представляемых документов в национальный фонд, надлежащего качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:
а) текст документа при любом способе печати должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 x 297) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм;
б) титульный лист должен содержать необходимые сведения об организации - исполнителе и авторах документа, их подписи, скрепленные печатью;
в) при подготовке текста необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость изображения независимо от способа выполнения;
г) нумерация страниц документа должна начинаться с титульного листа и быть сквозной. Иллюстрации, таблицы и приложения включаются в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается.
3.3. По окончании совместной работы все организации - исполнители (головная организация и организации - соисполнители) представляют отчетные документы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.1 и 3.2 настоящего Положения.
3.4. ВНТИЦ, получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер и в 30-дневный срок направляет организации - исполнителю копию информационной карты как подтверждение их ввода в национальный библиотечно - информационный фонд Российской Федерации.
Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.
3.5. В соответствии с пунктом 17 Положения о порядке присуждения научным и научно - педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.94 N 1185, информационные карты на новые материалы, включенные в государственный банк данных, приравниваются к опубликованным работам, отражающим научные результаты диссертации <*>.
<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 1994 г. N 1185 "Об утверждении Положения о порядке присуждения научным и научно - педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 27, ст. 2898).
Приложение N 1
к Положению, утвержденному
Приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 125
7020 Шифр федеральной целевой научно - технической программы
Сведения об организации - исполнителе
2151 Полное наименование организации
2142 Организации - соисполнители
| Фамилия, инициалы | Должность | Уч. степень, звание | Подпись М.П. | |
| Руководит. организац. | 6111 | 6311 | 6210 | |
| Руководит. разр. (ФАП) | 6120 | 6320 | 6228 |
Приложение N 2
к Положению, утвержденному
Приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 125
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ КАРТЫ НА НИОКР
Регистрационная карта (РК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о НИОКР. РК заполняется на русском языке.
Для РК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 x 297).
РК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей образца бланка.
РК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поле для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.
Заполнение всех полей РК (за исключением специально указанных) обязательно.
При заполнении в РК вносятся следующие данные:
5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации - исполнителя и дата отправки РК во ВНТИЦ.
5436 Регистрационный номер - заполняется ВНТИЦ.
5517 Регистрационный номер изменяемой РК - заполняется при изменении наименования работы и направлении заново оформленной РК.
Сроки выполнения работы
7353 Начало - указываются две последние цифры года и месяц начала работы. Например: 90.01.
7362 Окончание - указываются две последние цифры года и месяц окончания работы. Например: 92.09.
7146 Основание для проведения НИОКР - обводится соответствующий код.
7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).
7191 Вид работы - обводится соответствующий код.
Отнесение выполняемых работ к НИОКР и определение вида регистрируемой работы осуществляется организацией - исполнителем.
Примечание. Код 57 обводится в случае отнесения выполняемых работ к опытно - конструкторским, проектно - конструкторским, проектно - технологическим или проектным работам.
7380 Планируемый результат НИОКР - обводится соответствующий код (коды).
7020 Шифр федеральной целевой научно - технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно - техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством Российской Федерации.
Сведения об организации - исполнителе работы
В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.
2403 - заполняется ВНТИЦ.
2142 Организации - соисполнители - головной организацией указываются полные наименования организаций - соисполнителей регистрируемой работы и городов, в которых эти организации находятся.
9126 Заказчик - указывается полное наименование органа (организации), который является заказчиком работы. Поле заполняется в случае финансирования НИОКР за счет или с привлечением средств федерального бюджета.
9027 Наименование работы - указывается наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками договора (плана, программы, технического задания и т.п.). При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией - исполнителем (министерством, ведомством).
9117 Аннотация - в пределах указанных полей в свободной форме описываются ожидаемые результаты регистрируемой работы с указанием конкретных планируемых характеристик и параметров объектов исследования или разработки.
5436 - заполняется ВНТИЦ.
6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе, организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.
Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.
5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).
5274 Шифр геолфонда - указывается государственный регистрационный номер НИОКР по геологическому изучению и использованию недр, присвоенный Росгеолфондом или территориальным геологическим фондом.
7434 Дата, 7506 Входящий номер - заполняется ВНТИЦ.
5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.
5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.
Приложение N 3
к Положению, утвержденному
Приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 125
| 5013 Инфармационня карта | 5418 Исходящий номер, дата | 5436 Инвентарный номер | ||||
| ИК | 02 с документом | |||||
| 03 без документа | ||||||
7713 Объем финансирования, тыс. руб.
7020 Шифр федеральной целевой научно - технической программы
Сведения об организации - исполнителе
2151 Полное наименование организации
2655 Адрес организации
| Фамилия, инициалы | Должность | Уч. степень, звание | Подпись М.П. | |
| Руководит. организац. | 6111 | 6311 | 6210 | |
| Руководит. разр. (ФАП) | 6120 | 6320 | 6228 |
Приложение N 4
к Положению, утвержденному
Приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 125
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ НА НИОКР
Информационная карта (ИК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о результатах НИОКР. ИК заполняется на русском языке.
Для ИК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 x 297).
ИК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка - образца.
ИК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поле для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.
Заполнение всех полей ИК (за исключением специально указанных) обязательно.
При заполнении в ИК вносятся следующие данные:
5013 Информационная карта - обводится код классификатора 02, если вместе с ИК во ВНТИЦ представляется текстовой документ (отчет, РТО и пр.); в противном случае обводится код 03.
5418 Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма организации - исполнителя и дата отправки отчетных материалов во ВНТИЦ.
5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле реквизита указывается инвентарный номер отчетного документа, введенного в фонд.
5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы.
5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета (РТО, иного текстового документа), представляемого во ВНТИЦ вместе с ИК. Дата проставляется цифрами в последовательности: год, месяц, число. Например: 97.12.25.
5715 Язык документа - указывается принятое сокращенное название языка, на котором написан отчет, представляемый во ВНТИЦ. Если документ написан на русском языке, поле не заполняется.
5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчета или иного документа, представляемого во ВНТИЦ.
5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета.
При представлении во ВНТИЦ нескольких книг отчета справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета. Каждая книга (том) должна иметь сквозную нумерацию страниц.
5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов, 5787 Источников - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполнении работы, и использованных источников.
7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).
7713 Объем финансирования - указывается фактический объем финансирования выполненной работы в тысячах рублей. Поле заполняется в обязательном порядке для завершенных работ, финансируемых за счет и с привлечением средств федерального бюджета.
5040 Вид документа - обводится код, определяющий вид представляемого во ВНТИЦ текстового отчетного документа.
7191 Вид работы - обводится код, указанный в РК.
7020 Шифр федеральной целевой научно - технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно - техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством РФ.
9027 Наименование работы - указывается наименование работы, по которой представляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).
Сведения об организации - исполнителе работы
В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.
2403 - заполняется ВНТИЦ.
6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) отчета или иного текстового документа, представляемого во ВНТИЦ.
9045 Наименование отчета - указывается наименование отчета или иного текстового документа, представляемого во ВНТИЦ.
9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико - экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения.
Примечание. В реферат при необходимости могут быть включены библиографические описания важнейших опубликованных результатов НИОКР.
5436 - поле заполняется ВНТИЦ.
6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.
Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.
5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).
5274 Шифр геолфонда - поле заполняется так же, как в РК.
7434 Дата, 7506 Входящий номер - заполняется ВНТИЦ.
5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.
5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.
Приложение N 5
к Положению, утвержденному
Приказом Миннауки России
от 17 ноября 1997 г. N 125
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКЛАМНО - ТЕХНИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ
1. Рекламно - техническое описание (РТО) должно быть составлено на русском языке и оформлено в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-91 "Отчет о НИР. Структура и правила оформления" в части пригодности к микрофильмированию (формат листа, размер шрифта, контрастность текста и др.).
2. Объем РТО не регламентируется. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть.
3. Титульный лист должен содержать следующие реквизиты:
- полное наименование министерства (ведомства);
- полное наименование организации - исполнителя;
- номер государственной регистрации НИОКР;
- гриф утверждения, подпись руководителя и печать организации;
- вид документа (рекламно - техническое описание);
- наименование зарегистрированной работы;
- должность, фамилия и инициалы исполнителя;
- город и год выпуска документа.
Расположение реквизитов должно быть аналогично расположению реквизитов титульного листа отчета о НИР.
4. Основная часть РТО должна содержать:
- расширенный реферат о ходе и результатах работы;
- перечень технико - экономических и социальных показателей, характеризующих объект исследования или разработки;
- возможные области и условия применения (внедрения) результатов работы;
- описание научно - технической продукции, полученной в результате проведенной работы (научной, конструкторской, технологической, проектной, организационно - экономической документации или опытных образцов);
- стоимость научно - технической продукции и условия ее продажи.
5. В РТО в качестве структурной части может входить приложение (рисунки, таблицы, чертежи, организационно - технические документы размером не более формата А3).