ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 30 января 2012 г. N ММВ-7-6/36@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТОВ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ВЫСТАВЛЕНИИ И ПОЛУЧЕНИИ ПЕРВИЧНЫХ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ, ВКЛЮЧАЯ СЧЕТА-ФАКТУРЫ, В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
(в ред. Приказов ФНС РФ от 30.05.2012 N ММВ-7-6/363@, от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@)
В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.02.2021 N 14н "Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи" в целях обеспечения унификации электронного документооборота между хозяйствующими субъектами с применением электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи приказываю: (в ред. Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@)
Абзац второй. - Исключен. (в ред. Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@)
формат извещения о получении электронного документа согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
формат подтверждения даты отправки документа согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
формат подтверждения даты получения документа согласно приложению N 4 к настоящему приказу;
формат уведомления об уточнении электронного документа согласно приложению N 5 к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы А.С. Петрушина.
Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.МИШУСТИН
Согласовано
Статс-секретарь -
заместитель Министра финансов
Российской Федерации
С.Д.ШАТАЛОВ
Заместитель руководителя
Федеральной налоговой службы
А.С.ПЕТРУШИН
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. - Исключено. (в ред. Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@)
Приложение N 2
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 30.01.2012 N ММВ-7-6/36@
В течение 60 дней со дня вступления в силу Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@ (с 23.03.2023) участники электронного документооборота могут использовать документы по формату извещения о получении электронного документа (пункт 2 Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@).
ФОРМАТ ИЗВЕЩЕНИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
(в ред. Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи извещения о получении документа в электронной форме (далее - файл обмена).
2. Номер версии настоящего формата 1.03, часть 982_00.
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_O_GGGGMMDD_N, где:
R_T - префикс, принимающий значение DP_IZVPOL;
A - идентификатор получателя извещения о получении электронного документа (участника информационного обмена, сформировавшего файл, в ответ на который сформировано извещение о получении электронного документа), имеет вид:
для участника электронного документооборота - сорокашестизначный код идентификатора участника электронного документооборота в рамках выставления и получения первичных и иных документов, включая счета-фактуры;
для оператора электронного документооборота - трехзначный код оператора электронного документооборота;
O - идентификатор отправителя извещения о получении электронного документа, представляется в виде сорокашестизначного кода идентификатора участника электронного документооборота в рамках выставления и получения первичных и иных документов, включая счета-фактуры;
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - идентификационный номер файла. (Длина - 36 знаков. Для обеспечения уникальности имени файла используется глобально уникальный идентификатор (GUID).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
DP_IZVPOL_1_982_00_01_03_xx, где xx - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.14 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, справочнику, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (справочника, кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (справочника, кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (справочника, кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рис. 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
Извещение о получении электронного документа (Файл)
Состав и структура документа (Документ)
Общие сведения извещения о получении электронного документа (СвИзвПолуч)
Сведения по полученному файлу (СведПолФайл)
Отправитель электронного документа (ОтпрДок)
Оператор электронного документооборота (ОперЭДО)
Сведения о лице, подписавшем документ в электронной форме (Подписант)
Сведения о доверенности, используемой для подтверждения полномочий в электронной форме (СвДоверЭл)
Сведения о доверенности, используемой для подтверждения полномочий на бумажном носителе (СвДоверБум)
Участник электронного документооборота в рамках выставления и получения первичных и иных документов, включая счета-фактуры (УчастЭДОТип)
Сведения об иностранном лице, не состоящем на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика (СвИнУчЭДОНеУчТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификация статуса | ИдСтат | А | T(1-25) | ОК | Принимает значение: ЮЛ - юридическое лицо | ФЛ - физическое лицо |
| Страна регистрации иностранного лица | СтрРег | А | T(=3) | НКУ | Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). Элемент обязателен для <ИдСтат>=ЮЛ |
| Наименование юридического лица полное/Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица | Наим | А | T(1-1000) | НУ | Элемент обязателен для <ИдСтат>=ФЛ |
| Код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации) или аналог | КодНПРег | А | T(1-50) | НУ | Элемент обязателен для <ИдСтат>=ЮЛ и при отсутствии <Наим> и <ИныеСвед> |
| Иные сведения об иностранном лице | ИныеСвед | А | T(1-255) | НУ | Элемент обязателен для <ИдСтат>=ЮЛ и при отсутствии <КодНПРег> и <Наим> |
Сведения об организации (ЮЛТип)
Сведения о физическом лице, в том числе индивидуальном предпринимателе (ФЛТип)
Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (ФИОТип)
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 30.01.2012 N ММВ-7-6/36@
В течение 60 дней со дня вступления в силу Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@ (с 23.03.2023) участники электронного документооборота могут использовать документы по формату подтверждения даты отправки документа (пункт 2 Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@).
ФОРМАТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ДАТЫ ОТПРАВКИ ДОКУМЕНТА
(в ред. Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи подтверждения даты отправки документа в электронной форме (далее - файл обмена).
2. Номер версии настоящего формата 1.03, часть 983_00.
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_O_GGGGMMDD_N, где:
R_T - префикс, принимающий значение DP_PDOTPR;
A - идентификатор получателя подтверждения даты отправки (участника электронного документооборота, сформировавшего файл, в ответ на который сформировано подтверждение даты отправки) состоит не более чем из 46 символов, где первые три символа являются идентификатором оператора электронного документооборота, который присваивается Федеральной налоговой службой, остальные не более 43 символов являются уникальным кодом участника электронного документооборота в рамках выставления и получения первичных и иных документов, включая счета-фактуры, и присваиваемый оператором электронного документооборота;
O - идентификатор отправителя информации (оператора электронного документооборота) в виде трехзначного кода оператора электронного документооборота;
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - идентификационный номер файла. (Длина - 36 знаков. Для обеспечения уникальности имени файла используется глобально уникальный идентификатор (GUID).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
DP_PDOTPR_1_983_00_01_03_xx, где xx - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.11 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, справочнику, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (справочника, кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (справочника, кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (справочника, кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рис. 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
Подтверждение даты отправки документа (Файл)
Состав и структура документа (Документ)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Код формы по КНД | КНД | А | T(=7) | ОК | Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1115111 |
| Оператор электронного документооборота, подтвердивший дату отправки | ОперЭДО | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.3 | |
| Сведения подтверждения | СведПодтв | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.4 | |
| Сведения об отправителе документа | СвОтпрДок | С | О | Типовой элемент <УчастЭДОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.7 | |
| Сведения о получателе документа | СвПолДок | С | О | Типовой элемент <УчастЭДОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.7 | |
| Сведения о лице, подписавшем документ в электронной форме | Подписант | С | Н | Состав элемента представлен в таблице 4.6. Элемент обязателен в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.02.2021 N 14н. Значение элемента не заполняется при использовании оператором электронного документооборота электронной подписи с использованием средств для автоматического создания |
Оператор электронного документооборота, подтвердивший дату отправки (ОперЭДО)
Сведения подтверждения (СведПодтв)
Сведения по отправленному файлу (СведОтпрФайл)
Сведения о лице, подписавшем документ в электронной форме (Подписант)
Сведения об участнике электронного документооборота (УчастЭДОТип)
Сведения об иностранном лице, не состоящем на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика (СвИнУчЭДОНеУчТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификация статуса | ИдСтат | А | T(1-25) | ОК | Принимает значение: ЮЛ - юридическое лицо | ФЛ - физическое лицо |
| Страна регистрации иностранного лица | СтрРег | А | T(=3) | НКУ | Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). Элемент обязателен для <ИдСтат>=ЮЛ |
| Наименование юридического лица полное/Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица | Наим | А | T(1-1000) | НУ | Элемент обязателен для <ИдСтат>=ФЛ |
| Код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации) или аналог | КодНПРег | А | T(1-50) | НУ | Элемент обязателен для <ИдСтат>=ЮЛ и при отсутствии <Наим> и <ИныеСвед> |
| Иные сведения об иностранном лице | ИныеСвед | А | T(1-255) | НУ | Элемент обязателен для <ИдСтат>=ЮЛ и при отсутствии <КодНПРег> и <Наим> |
Сведения об организации (ЮЛТип)
Сведения о физическом лице, в том числе индивидуальном предпринимателе (ФЛТип)
Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (ФИОТип)
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 30.01.2012 N ММВ-7-6/36@
В течение 60 дней со дня вступления в силу Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@ (с 23.03.2023) участники электронного документооборота могут использовать документы по формату подтверждения даты получения документа (пункт 2 Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@).
ФОРМАТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ДАТЫ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТА
(в ред. Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи подтверждения даты получения документа в электронной форме (далее - файл обмена).
2. Номер версии настоящего формата 1.03, часть 984_00.
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_O_GGGGMMDD_N, где:
R_T - префикс, принимающий значение DP_PDPOL;
A - идентификатор получателя подтверждения даты получения (участника электронного документооборота, сформировавшего файл, в ответ на который сформировано подтверждение даты получения), состоит не более чем из 46 символов, где первые три символа являются идентификатором оператора электронного документооборота, который присваивается Федеральной налоговой службой, остальные не более 43 символов являются уникальным кодом участника электронного документооборота в рамках выставления и получения первичных и иных документов, включая счета-фактуры, присваиваемый оператором электронного документооборота;
O - идентификатор отправителя информации (оператора электронного документооборота) в виде трехзначного кода оператора электронного документооборота;
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - идентификационный номер файла. (Длина - 36 знаков. Для обеспечения уникальности имени файла используется глобально уникальный идентификатор (GUID).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
DP_PDPOL_1_984_00_01_03_xx, где xx - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.11 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, справочнику, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (справочника, кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (справочника, кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (справочника, кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рис. 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
Подтверждение даты получения (Файл)
Состав и структура документа (Документ)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Код формы по КНД | КНД | А | T(=7) | ОК | Типовой элемент <КНДТип>. Принимает значение: 1115112 |
| Оператор электронного документооборота, подтвердивший дату получения | ОперЭДО | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.3 | |
| Сведения подтверждения | СведПодтв | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.4 | |
| Сведения об отправителе документа | СвОтпрДок | С | О | Типовой элемент <УчастЭДОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.7 | |
| Сведения о получателе документа | СвПолДок | С | О | Типовой элемент <УчастЭДОТип>. Состав элемента представлен в таблице 4.7 | |
| Сведения о лице, подписавшем документ в электронной форме | Подписант | С | Н | Состав элемента представлен в таблице 4.6. Обязателен в соответствии приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.02.2021 N 14н. Значение элемента не заполняется при использовании оператором электронного документооборота электронной подписи с использованием средств для автоматического создания |
Оператор электронного документооборота, подтвердивший дату получения (ОперЭДО)
Сведения подтверждения (СведПодтв)
Сведения по полученному файлу (СведПолФайл)
Сведения о лице, подписавшем документ в электронной форме (Подписант)
Сведения об участнике электронного документооборота (УчастЭДОТип)
Сведения об иностранном лице, не состоящем на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика (СвИнУчЭДОНеУчТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификация статуса | ИдСтат | А | T(1-25) | ОК | Принимает значение: ЮЛ - юридическое лицо | ФЛ - физическое лицо |
| Страна регистрации иностранного лица | СтрРег | А | T(=3) | НКУ | Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). Элемент обязателен для <ИдСтат>=ЮЛ |
| Наименование юридического лица полное/Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица | Наим | А | T(1-1000) | НУ | Элемент обязателен для <ИдСтат>=ФЛ |
| Код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации) или аналог | КодНПРег | А | T(1-50) | НУ | Элемент обязателен для <ИдСтат>=ЮЛ и при отсутствии <Наим> и <ИныеСвед> |
| Иные сведения об иностранном лице | ИныеСвед | А | T(1-255) | НУ | Элемент обязателен для <ИдСтат>=ЮЛ и при отсутствии <КодНПРег> и <Наим> |
Сведения об организации (ЮЛТип)
Сведения о физическом лице, в том числе об индивидуальном предпринимателе (ФЛТип)
Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (ФИОТип)
УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 30.01.2012 N ММВ-7-6/36@
В течение 60 дней со дня вступления в силу Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@ (с 23.03.2023) участники электронного документооборота могут использовать документы по формату уведомления об уточнении электронного документа (пункт 2 Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@).
ФОРМАТ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УТОЧНЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
(в ред. Приказа ФНС РФ от 21.02.2023 N ЕД-7-26/133@)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам передачи уведомления об уточнении документа в электронной форме (далее - файл обмена).
2. Номер версии настоящего формата 1.03, часть 985_00.
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
R_T_A_O_GGGGMMDD_N, где:
R_T - префикс, принимающий значение DP_UVUTOCH;
A - идентификатор получателя уведомления об уточнении электронного документа (участника электронного документооборота, сформировавшего файл, в ответ на который сформировано уведомления об уточнении электронного документа), состоит не более чем из 46 символов, где первые три символа являются идентификатором оператора электронного документооборота, который присваивается Федеральной налоговой службой, остальные не более 43 символов являются уникальным кодом участника электронного документооборота в рамках выставления и получения первичных и иных документов, включая счета-фактуры, присваиваемый оператором электронного документооборота;
O - идентификатор отправителя уведомления об уточнении электронного документа (участника электронного документооборота, сформировавшего файл уведомления об уточнении электронного документа), состоит не более чем из 46 символов, где первые три символа являются идентификатором оператора электронного документооборота, который присваивается Федеральной налоговой службой, остальные не более 43 символов являются уникальным кодом участника электронного документооборота в рамках выставления и получения первичных и иных документов, включая счета-фактуры, присваиваемый оператором электронного документооборота;
GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
N - идентификационный номер файла. (Длина - 36 знаков. Для обеспечения уникальности имени файла используется глобально уникальный идентификатор (GUID).
Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:
<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
DP_UVUTOCH_1_985_00_01_03_xx, где xx - номер версии схемы.
Расширение имени файла - xsd.
XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.12 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, справочнику, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М".
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация";
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (справочника, кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (справочника, кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (справочника, кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рис. 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
Уведомление об уточнении электронного документа (Файл)
Состав и структура документа (Документ)
Общие сведения уведомления об уточнении электронного документа (СвУведУточ)
Сведения по полученному файлу (СведПолФайл)
Сведения о лице, подписавшем документ в электронной форме (Подписант)
Сведения о доверенности, используемой для подтверждения полномочий в электронной форме (СвДоверЭл)
Сведения о доверенности, используемой для подтверждения полномочий на бумажном носителе (СвДоверБум)
Сведения об участнике электронного документооборота (УчастЭДОТип)
Сведения об иностранном лице, не состоящем на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика (СвИнУчЭДОНеУчТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
| Идентификация статуса | ИдСтат | А | T(1-25) | ОК | Принимает значение: ЮЛ - юридическое лицо | ФЛ - физическое лицо |
| Страна регистрации иностранного лица | СтрРег | А | T(=3) | НКУ | Типовой элемент <ОКСМТип>. Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). Элемент обязателен для <ИдСтат>=ЮЛ |
| Наименование юридического лица полное/Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица | Наим | А | T(1-1000) | НУ | Элемент обязателен для <ИдСтат>=ФЛ |
| Код налогоплательщика в стране регистрации (инкорпорации) или аналог | КодНПРег | А | T(1-50) | НУ | Элемент обязателен для <ИдСтат>=ЮЛ и при отсутствии <Наим> и <ИныеСвед> |
| Иные сведения об иностранном лице | ИныеСвед | А | T(1-255) | НУ | Элемент обязателен для <ИдСтат>=ЮЛ и при отсутствии <КодНПРег> и <Наим> |
Сведения об организации (ЮЛТип)
Сведения о физическом лице, в том числе об индивидуальном предпринимателе (ФЛТип)
Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (ФИОТип)