Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

(приложение к Постановлению Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26)
Редакция от 06.04.2001 — Не действует Перейти в действующую
Показать изменения

Утверждены
Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
(ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 06.04.2001 N 26)

Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 включено в базу отдельным документом.

Унифицированная форма N Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

    Коды
  Форма по ОКУД 0301001
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа		 Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
  о приеме работника на работу
      Дата
    Принять на работу с  
      по  
         
         
        Табельный номер
   
  фамилия, имя, отчество  
         
в  
  наименование структурного подразделения
 
  наименование профессии (должности), разряд, класс (категория)
 
         
 
  условия приема на работу, характер работы
         
с окладом (тарифной ставкой)   руб.   коп.  
  надбавкой   руб.   коп.  
         
с испытательным сроком     месяцев
               
               
Основание:              
               
Трудовой договор (контракт) от " "   20   года N  
               
Руководитель организации          
  должность   подпись   расшифровка подписи
                   
С приказом (распоряжением) ознакомлен     " "   20   года
      подпись работника            

Унифицированная форма N Т-1а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Коды
  Форма по ОКУД   0301015
    по ОКПО    
наименование организации      
  Номер
документа		 Дата
составления
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
о приеме работников на работу
       
Принять на работу:    
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб. Основание: трудовой договор (контракт) Период работы Испытательный срок, месяцев С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата
          номер дата с по    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
                     
                     
Руководитель организации          
  должность   подпись   расшифровка подписи

*(альбомный лист)

Типовая межотраслевая форма N Т-2
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Код
  Форма по ОКУД   0301002
    по ОКПО    
наименование организации      
Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
               

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
РАБОТНИКА

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ    
               
      Трудовой договор (контракт) номер  
            дата  
               
1. Фамилия   Имя   Отчество  
               
              Код
2. Дата рождения    
  день, месяц, год  
3. Место рождения   по ОКАТО  
               
4. Гражданство   по ОКИН  
               
5. Знание иностранного языка       по ОКИН  
    наименование   степень знания    
          по ОКИН  
    наименование   степень знания    
6. Образование   по ОКИН  
  среднее (полное, общее), начальное профессиональное,
среднее профессиональное, высшее профессиональное		    
               
Наименование образовательного учреждения Диплом, серия, номер Год окончания  
       
     
  Направление или специальность по диплому  
Квалификация по диплому    
     
  Код по ОКСО  
Наименование образовательного учреждения Диплом, серия, номер Год окончания  
       
     
  Направление или специальность по диплому  
Квалификация по диплому    
     
  Код по ОКСО  
     
Послевузовское профессиональное образование   Код по ОКИН  
  аспирантура, адъюнктура, докторантура    
       
Наименование образовательного,
научного учреждения 		Удостоверение, номер, дата выдачи Год окончания  
       
       
  Специальность  
     
  Код по ОКСО  
    Код
7. Профессия   по ОКПДТР  
  основная    
    по ОКПДТР  
  другая    
       

2-я страница формы N Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ года):
  Общий   дней   месяцев   лет
  Непрерывный   дней   месяцев   лет
  Дающий право на надбавку за выслугу лет   дней   месяцев   лет
      дней   месяцев   лет
               
     
9. Состояние в браке   Код по ОКИН  
       
10. Состав семьи:
 
Степень родства
(ближайшие родственники) 		Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
     
     
     
11. Паспорт:   N   Дата выдачи "__" _________ ____ года
  Выдан          
    наименование органа, выдавшего паспорт
12. Адрес места жительства:  
    Почтовый индекс  
  По паспорту    
       
       
    Почтовый индекс  
  Фактический    
       
       
Дата регистрации по указанному месту жительства "__" __________ ____ года
       
Номер телефона    
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ  
             
        6. Наименование военного  
1. Категория запаса       комиссариата по месту жительства  
2. Воинское звание        
3. Состав (профиль)     7. Состоит на воинском учете:  
4. Полное кодовое обозначениеВУС       а) общем (номер команды, партии)  
5. Категория годности к военной службе       б) специальном  
        8.  
          отметка о снятии с воинского учета
Работник кадровой службы          
  должность   подпись   расшифровка подписи
Работник          
  подпись        
"__" ________ 20__ года          
           

3-я страница формы N Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
           
Дата Структурное
подразделение 		Профессия
(должность), разряд, класс
(категория) квалификации		 Оклад (тарифная
ставка), надбавка,
руб. 		Основание Подпись
владельца
трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           
IV. АТТЕСТАЦИЯ
         
Дата Решение комиссии Документ (протокол) Основание
    номер дата  
1 2 3 4 5
         
         
         
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
               
Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание
начала обучения окончания обучения     наименование серия, номер дата  
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
             
Дата Специальность (направление, профессия) Документ (диплом, свидетельство) Основание
начала переподготовки окончания переподготовки   наименование номер дата  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             

4-я страница формы N Т-2

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ
       
Наименование награды Документ
  наименование номер дата
1 2 3 4
       
       
       
VIII. ОТПУСК
             
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество дней отпуска Дата Основание
  с по   начала окончания  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             
             
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
       
Наименование льготы Документ Основание
  номер дата выдачи  
1 2 3 4
       
       
       
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
 
 
 
 
             
             
XI. Основание увольнения  
             
Дата увольнения "__" ___________ 20__ года        
             
Приказ (распоряжение) N   от "__" __________ 20__ года
             
Работник кадровой службы          
    должность   подпись   расшифровка подписи
Работник          
  подпись        

Типовая межотраслевая форма N Т-2ГС
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Код
  Форма по ОКУД   0301016
    по ОКПО    
наименование организации      
Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
               

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
государственного служащего

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ    
               
      Трудовой договор (контракт) номер  
            дата  
               
1. Фамилия   Имя   Отчество  
               
              Код
2. Дата рождения    
  день, месяц, год  
3. Место рождения   по ОКАТО  
               
4. Гражданство   по ОКИН  
               
5. Знание иностранного языка       по ОКИН  
    наименование   степень знания    
          по ОКИН  
    наименование   степень знания    
6. Образование   по ОКИН  
  среднее (полное, общее), начальное профессиональное,
среднее профессиональное, высшее профессиональное		    
               
Наименование образовательного учреждения Диплом, серия, номер Год окончания  
       
     
  Направление или специальность по диплому  
Квалификация по диплому    
     
  Код по ОКСО  
Наименование образовательного учреждения Диплом, серия, номер Год окончания  
       
     
  Направление или специальность по диплому  
Квалификация по диплому    
     
  Код по ОКСО  
     
Послевузовское профессиональное образование   Код по ОКИН  
  аспирантура, адъюнктура, докторантура    
       
Наименование образовательного,
научного учреждения 		Удостоверение, номер, дата выдачи Год окончания  
       
       
  Специальность  
     
  Код по ОКСО  
    Код
7. Профессия   по ОКПДТР  
  основная    
    по ОКПДТР  
  другая    
       

2-я страница формы N Т-2-ГС

8. Стаж работы (по состоянию на "__" __________ 20__ года):
  Общий   дней   месяцев   лет
  Непрерывный   дней   месяцев   лет
  Дающий право на надбавку за выслугу лет   дней   месяцев   лет
      дней   месяцев   лет
               
     
9. Состояние в браке   Код по ОКИН  
       
10. Состав семьи:
 
Степень родства
(ближайшие родственники) 		Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
     
     
     
11. Паспорт:   N   Дата выдачи "__" _________ ____ года
  Выдан          
    наименование органа, выдавшего паспорт
12. Адрес места жительства:  
    Почтовый индекс  
  По паспорту    
       
       
    Почтовый индекс  
  Фактический    
       
       
Дата регистрации по указанному месту жительства "__" __________ ____ года
       
Номер телефона    
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ  
             
        6. Наименование военного  
1. Категория запаса       комиссариата по месту жительства  
2. Воинское звание        
3. Состав (профиль)     7. Состоит на воинском учете:  
4. Полное кодовое обозначениеВУС       а) общем (номер команды, партии)  
5. Категория годности к военной службе       б) специальном  
        8.  
          отметка о снятии с воинского учета
Работник кадровой службы          
  должность   подпись   расшифровка подписи
Работник          
  подпись        
"__" ________ 20__ года          
           

3-я страница формы N Т-2ГС

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
               
Дата Структурное подразделение Должность Оклад, руб. Надбавка Основание Подпись владельца трудовой книжки
        наименование размер, руб.    
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
               
               
IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ
         
Дата Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание Размер надбавки, руб. Основание Подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5
         
         
         
V. АТТЕСТАЦИЯ
         
Дата Решение комиссии Документ (протокол) Основание
    номер дата  
1 2 3 4 5
         
         
         
VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
               
Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание
начала обучения окончания обучения     наименование серия, номер дата  
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
             
Дата Специальность (направление, профессия) Документ
(диплом, свидетельство) 		Основание
начала переподготовки окончания переподготовки   наименование номер дата  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             

4-я страница формы N Т-2-ГС

VIII. ПООЩРЕНИЯ, ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ
       
Наименование награды (поощрения) Документ
  наименование номер дата
1 2 3 4
       
       
       
IX. ОТПУСК
             
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество дней отпуска Дата Основание
  с по   начала окончания  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             
             
X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
       
Наименование льготы Документ Основание
  номер дата выдачи  
1 2 3 4
       
       
       
XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
 
 
 
 
             
             
XII. Основание увольнения  
             
Дата увольнения "__" ___________ 20__ года        
             
Приказ (распоряжение) N   от "__" __________ 20__ года
             
Работник кадровой службы          
    должность   подпись   расшифровка подписи
Работник          
  подпись        

Унифицированная форма N Т-3
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Коды
  Форма по ОКУД   0301017
    по ОКПО    
наименование организации      
  Номер документа Дата        
  ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ       УТВЕРЖДЕНО    
  на "__" ___________ 20__ года       Приказ от "__" __________ 20__ года N ____
          Штат в количестве   единиц
          с месячным фондом заработной платы
            рублей
Структурное подразделение Профессия (должность) Количество штатных единиц Оклад (тарифная ставка), руб. Надбавка, руб. Месячный фонд заработной платы, руб. Примечание
наименование код                
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
    и т.д.              
Итого по листу              
Итого по документу              
Руководители структурных подразделений          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Главный бухгалтер          
      подпись   расшифровка подписи

*(альбомный лист)

Типовая межотраслевая форма N Т-4
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

    Коды
  Форма по ОКУД 0301003
    по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа		 Дата
составления
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО,    
НАУЧНО - ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА    
Структурное подразделение Должность Табельный номер Алфавит Вид работы
(основная,
по совместительству)		 Пол
(мужской,
женский)
           
1. Фамилия   Имя   Отчество  
               
2. Дата рождения    
  день, месяц, год  
               
3. Высшее профессиональное            
образование  
  наименование образовательного учреждения,
               
               
4. Послевузовское профессиональное образование   Код по ОКИН  
  аспирантура, адъюнктура, докторантура    
               
Наименование образовательного,
научного учреждения 		Удостоверение, номер,
дата выдачи		 Дата окончания  
       
       
  Специальность  
     
  Код по ОКСО  
               
5. Ученая степень   Код по ОКИН  
    кандидат наук, доктор наук    
Отрасль науки      
               
Дата присуждения ученой степени " "     года  
               
Диссертационный совет    
    наименование организации, при которой создан диссертационный совет  
   
               
Диплом:    
  номер, серия, дата  
   
наименование организации, выдавшей диплом  
               
6. Ученое звание   Код по ОКИН  
    старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.    
Аттестат   N   Дата присвоения ученого звания " "   года
               
   
наименование организации, присвоившей ученое звание  
               
Научная специальность (направление, кафедра)   Код по ОКСО  
               

Оборотная сторона формы N Т-4

7. Общий научно - педагогический стаж работы:    
в том числе педагогический стаж работы    
       
Научные труды имеет, не имеет    
ненужное зачеркнуть    
       
Изобретения имеет, не имеет    
ненужное зачеркнуть    
       
       
Список научных трудов прилагается      
           
Научный работник   Номер телефона    
           
Работник кадровой службы          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки
Дата документ ученая степень, ученое звание, научная специальность
серия, номер наименование организации, выдавшей документ
1 2 3 4
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

Унифицированная форма N Т-5
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

    Коды
  Форма по ОКУД 0301004
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа		 Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
  о переводе работника на другую работу
      Дата
    Перевести на другую работу с  
      по  
         
         
        Табельный номер
   
  фамилия, имя, отчество  
 
прежнее место наименование структурного подразделения
работы  
  наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
               
               
 
  причина перевода
               
   
новое место наименование структурного подразделения
работы  
  наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
   
  оклад (тарифная ставка)   руб.   коп.  
  надбавкой   руб.   коп.  
         
               
Основание:              
               
Трудовой договор (контракт) от " "   20   года N  
               
Руководитель организации          
  должность   подпись   расшифровка подписи
                   
С приказом (распоряжением) ознакомлен     " "   20   года
      подпись работника            

Унифицированная форма N Т-5а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Коды
  Форма по ОКУД   0301018
    по ОКПО    
наименование организации      
  Номер
документа		 Дата
составления
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
о переводе работников на другую работу
       
Перевести на другую работу:    
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб. Вид перевода (постоянно, временно) Основание: изменение к трудовому договору (контракту) С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата
прежнее прежняя с по номер дата
новое новая
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
   
                   
   
                   
   
Руководитель организации          
  должность   подпись   расшифровка подписи

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-6
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

    Коды
  Форма по ОКУД 0301005
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа		 Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
  о представлении отпуска работникам
Предоставить      
        Табельный номер
   
  фамилия, имя, отчество  
 
  наименование профессии (должности)
         
   
  наименование структурного подразделения
 
  вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие)
         
             
за период работы с "__" ______ 20__ года по "__" ______ 20__ года
               
на     календарных   дней    
  рабочих      
               
с "__" _________ 20   года по "__" _________ 20   года
Руководитель организации          
  должность   подпись   расшифровка подписи
                   
С приказом (распоряжением) ознакомлен     " "   20   года
      подпись работника            

Унифицированная форма N Т-6а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Коды
  Форма по ОКУД   0301019
    по ОКПО    
наименование организации      
  Номер
документа		 Дата
составления
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
о представлении отпуска работникам
       
Предоставить отпуск    
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Профессия (должность) Отпуск Основание С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата
        вид (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и другие) за период работы количество дней (календарных, рабочих) дата    
          с по   начала окончания    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
                       
                       
                       
                       
                       
Руководитель организации          
    должность   подпись   расшифровка подписи

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-7
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Коды
  Форма по ОКУД   0301020
    по ОКПО    
наименование организации      
СОГЛАСОВАНО           УТВЕРЖДАЮ    
Протокол заседания профсоюзной организации           Руководитель  
от "__" __________ 20__ года N ___   Номер документа Дата составления Год     должность
  ГРАФИК ОТПУСКОВ              
            подпись   расшифровка подписи
            "__" ________ 20__ года
Структурное подразделение Профессия (должность) по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание
        количество дней (календарных, рабочих) дата перенесение отпуска  
          запланированная фактическая основание дата предполагаемого отпуска  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
    и т.д.              
Руководитель кадровой службы          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Руководители структурных подразделений          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
      подпись   расшифровка подписи
           

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-8
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Код
  Форма по ОКУД 0301006
  по ОКПО  
наименование организации Трудовой договор (контракт) номер  
      дата  
         
  Номер
документа		 Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
  о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
Уволить " "   20   года    
               
              Табельный номер
   
фамилия, имя, отчество работника  
 
наименование структурного подразделения
 
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
 
               
               
 
основание увольнения
 
               
               
Основание:  
               
 
               
 
               
 
Решение
профсоюзного органа
о согласии на увольнение
от " "   20   года N    
Руководитель организации          
  должность   подпись   расшифровка подписи
                   
С приказом (распоряжением) ознакомлен     " "   20   года
      подпись работника            

Унифицированная форма N Т-8а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Коды
  Форма по ОКУД   0301021
    по ОКПО    
наименование организации      
  Номер
документа		 Дата
составления
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками
       
Уволить:    
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации Трудовой договор (контракт) Дата увольнения Основание увольнения Номер и дата решения профсоюзного органа о согласии на увольнение С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата
        номер дата        
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
                   
                   
                   
                   
                   
Руководитель организации          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-9
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

    Коды
  Форма по ОКУД 0301022
    по ОКПО  
наименование организации    
  Номер документа Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
о направлении работника в командировку
       
Направить в командировку:  
             
            Табельный номер
   
фамилия, имя, отчество работника  
 
наименование профессии (должности)
 
наименование структурного подразделения
 
место назначения (страна, город, организация)
 
 
             
сроком на   календарных дней
             
с "__" __________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
             
с целью  
 
Командировка за счет средств  
             
Основание:  
служебное задание, другое основание (номер, дата)
             
Руководитель организации          
    должность   подпись   расшифровка подписи
             
С приказом (распоряжением) ознакомлен     "__" __________ 20__ года
      подпись работника    
             

Унифицированная форма N Т-9а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

    Коды
  Форма по ОКУД 0301023
    по ОКПО  
наименование организации    
  Номер документа Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
о направлении работников в командировку
       
Направить в командировку:
 
Фамилия, имя, отчество  
Табельный номер  
Структурное подразделение  
Профессия (должность)  
Командировка место назначения страна, город      
  организация      
дата начала      
  окончания      
срок (календарные дни)      
цель      
Командировка за счет средств      
С приказом (распоряжением) ознакомлен.
Подпись работника.      
Дата      
       
Основание:  
  служебное задание, другое основание (номер, дата)
             
Руководитель организации          
    должность   подпись   расшифровка подписи
             
             

Унифицированная форма N Т-10
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Коды
  Форма по ОКУД   0301024
  по ОКПО    
наименование организации        
Номер
документа 		Дата
составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ    
     
            Табельный номер
Работник    
  фамилия, имя, отчество работника
 
  наименование профессии (должности)
 
  наименование структурного подразделения
командируется в  
  место назначения (страна, город, организация)
 
 
для  
  цель командировки
 
               
на   дней (не считая времени нахождения в пути)
               
с "__" __________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
               
Действительно по предъявлении паспорта
               
               
Руководитель          
    должность   подпись   расшифровка подписи
               
               
Выбыл из       Прибыл в  
  " "   20   года       " "   20   года
               
должность   подпись     должность   подпись
       
расшифровка подписи     расшифровка подписи
М.П.                 М.П.            
                               
Выбыл из       Прибыл в  
  " "   20   года       " "   20   года
               
должность   подпись     должность   подпись
           
расшифровка подписи     расшифровка подписи
М.П.                 М.П.            
                               
Выбыл из       Прибыл в  
  " "   20   года       " "   20   года
               
должность   подпись     должность   подпись
       
расшифровка подписи     расшифровка подписи
М.П.                 М.П.            
                               
Выбыл из       Прибыл в  
  " "   20   года       " "   20   года
               
должность   подпись     должность   подпись
       
расшифровка подписи     расшифровка подписи
М.П.                 М.П.            

Унифицированная форма N Т-10а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Коды
  Форма по ОКУД   0301025
    по ОКПО    
наименование организации      
Номер
документа		 Дата
составления
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ    
для направления в командировку и отчет о его выполнении
                          Табельный номер
   
    фамилия, имя, отчество    
                             
Структурное подразделение Профессия (должность),
разряд, класс (категория)
квалификации 		Командировка Основание
место назначения дата срок (календарные дни) организация -
плательщик
страна, город организация начала окончания
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
                 
                 
                             
Содержание задания (цель) Краткий отчет о выполнении задания
10 11
   
   
   
   
   
 
 
Руководитель
структурного подразделения		            
Работник 		           
    должность   подпись   расшифровка подписи     подпись          
                Заключение о выполнении задания  
                 
Руководитель организации             Руководитель
структурного подразделения		          
  должность   подпись   расшифровка подписи       должность   подпись   расшифровка подписи
                             
                    "__" ____________ 20__ года
                             

*(альбомный лист)

Унифицированная форма N Т-11
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

    Коды
  Форма по ОКУД 0301026
  по ОКПО  
наименование организации    
  Номер
документа		 Дата
  ПРИКАЗ    
  (распоряжение)
  о поощрении работника
         
          Табельный номер
   
  фамилия, имя, отчество  
           
в  
  наименование профессии (должности)
 
  наименование структурного подразделения
 
           
 
  мотив награждения
 
 
 
           
 
  вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.)
 
           
           
в сумме  
  сумма прописью
  руб   коп
  (   руб   коп)
           
           
Основание: представление        
 
 
           
Руководитель организации          
  должность   подпись   расшифровка подписи
                   
С приказом (распоряжением) ознакомлен     " "   20   года
      подпись работника            

Унифицированная форма N Т-11а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

    Коды
  Форма по ОКУД 0301027
    по ОКПО  
наименование организации    
Номер
документа		 Дата
составления
ПРИКАЗ    
(распоряжение)
о поощрении работников
мотив награждения
 
 
вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.)
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Профессия (должность) Сумма, руб. С приказом (распоряжением) ознакомлен.
Подпись работника.
Дата
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           
Основание: представление  
 
 
           
Руководитель организации          
  должность   подпись   расшифровка подписи

Типовая межотраслевая форма N Т-12
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

                    Код
                  Форма по ОКУД 0301007
  по ОКПО  
наименование организации        
   
наименование структурного подразделения        
                       
          Номер Дата   Отчетный период    
          документа составления   с по    
ТАБЕЛЬ                  
учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы		    
                       
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ    
                       
  Код     Код
  буквенный цифровой     буквенный цифровой
        Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных    
Часы работы (дневные, вечерние) Я 01   кодом "Т") и отпуска по уходу за больными и по карантину,    
        оформленные листками нетрудоспособности Б 25
Ночные часы работы Н 02        
        Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством    
Часы работы в выходные, праздничные дни РП 03   (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину, оформленные    
        справками лечебных учреждений и т.д.) Т 26
Сверхурочные часы работы С 05        
        Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной    
Служебная командировка К 10   продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 27
             
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 14   Простои не по вине работника ВП 28
             
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск,       Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных    
предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором ОД 15   законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей,    
        ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий) Г 29
Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы,            
повышением квалификации с отрывом от производства и др. У 16   Прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня    
        или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или    
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся       суммарно) в течение всего рабочего дня, административный арест за административные    
без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 17   правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные    
        незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам) ПР 31
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 18        
        Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по    
Отпуск по беременности и родам Р 19   инициативе администрации НС 32
             
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу       Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни В 33
за ребенком ОЧ 20        
        Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 34
Отпуск без сохранения заработной платы,            
предоставляемый работнику по уходу за ребенком ОЖ 21   Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 35
             
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению            
администрации ДО 22        
             
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 24        

2-я страница формы N Т-12

1. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Номер по порядку Фамилия, инициалы, профессия (должность) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца
      1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 итого отработано за I половину месяца 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
                                                           
                                                     
                                                           
                                                     
                                                           
                                                     
                                                           
                                                     
Ответственное лицо          
  должность   подпись   расшифровка подписи

 

Итого отработано за месяц Количество дней (часов) неявок Из них по причинам Количество выходных и праздничных дней Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб.
27 28 29 30 31 итого отработано за II половину месяца дней часов   код количество дней (часов)    
              всего из них          
                сверхурочных ночных выходных, праздничных            
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47
                                 
   
               
   
                                 
   
               
   
Руководитель            
структурного подразделения           "__" ____________ 20__ года
  должность   подпись   расшифровка подписи  
             
Работник кадровой службы           "__" ____________ 20__ года
  должность   подпись   расшифровка подписи  

3-я страница формы N Т-12

2. РАСЧЕТ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Табельный номер Вид оплаты
    код     код     код
  наименование     наименование     наименование  
  Корреспондирующий счет: синтетический счет, субсчет,
             
  корреспондирующий счет сумма, руб. часы (дни) сумма, руб. часы (дни) сумма, руб.
48 49 50 51 52 53 54
             
     
     
     
             
     
     
     
Прочие
    код     код   вид корреспондирующий сумма, часы
  наименование     наименование     оплаты счет руб. (дни)
  код аналитического учета        
                 
часы (дни) сумма, руб. часы (дни) сумма, руб. процент        
55 56 57 58 59 60 61 62 63
                 
       
       
       
                 
       
       
       

4-я страница формы N Т-12

Дата Отработано Количество человеко - дней целосменных простоев Неотработанные человеко - часы в связи с работой в режиме неполного рабочего дня Дни неявок на работу
  человеко - дней человеко - часов     ежегодный основной оплачиваемый отпуск ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства отпуск по беременности и родам по болезни прочие неявки, разрешенные законодательством (выполнение государственных обязанностей и т.п.)
64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74
                     
                     
                     
                     
                     
                     
Всего                    
Итого                    
Ответственное лицо          
  должность   подпись   расшифровка подписи
по причинам Всего человеко - дней явок и неявок на работу Количество дополнительных выходных человеко - дней при 5-дневной рабочей неделе Списочная численность работников Работники, не учитываемые в списочном составе, но включенные в среднесписочную численность Работники списочного состава, которые не включаются в среднесписочную численность
с разрешения администрации прогулы массовые неявки - забастовки (разрешенные законом) количество человеко - дней выходных и праздничных всего          
75 76 77 78 79 80 81 82 83 84
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
Руководитель структурного подразделения          
  должность   подпись   расшифровка подписи
  "__" ___________ 20__ года    

Типовая межотраслевая форма N Т-13
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Коды
  Форма по ОКУД   0301008
    по ОКПО    
наименование организации      
       
наименование структурного подразделения      
  Номер
документа 		Дата
составления 		  Отчетный период
          с по
  ТАБЕЛЬ          
  УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ      
Номер по порядку Фамилия, инициалы, профессия (должность) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат Неявки по причинам
      1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину месяца месяц код вида оплаты код дни (часы) код дни (часы)
                     
          корреспондирующий счет        
                     
      16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни /часы код вида оплаты корреспондирующий счет дни (часы) код вида оплаты корреспондирующий счет дни (часы)        
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
                                    Х                        
                              Х                      
                                                       
                                                     
Ответственное
лицо 		          Руководитель
структурного подразделения 		          "__" _______ 20__ года
  должность   подпись   расшифровка подписи   должность   подпись   расшифровка подписи  
                         
            Работник
кадровой службы 		          "__" _______ 20__ года
              должность   подпись   расшифровка подписи  

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Типовая межотраслевая форма N Т-49
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Коды
  Форма по ОКУД   0301009
    по ОКПО    
наименование организации      
       
наименование структурного подразделения      
В кассу для оплаты в срок с "__" ___________ 20__ года по "__" ____________ 20__ года
Сумма     руб.   коп. (______ руб. ____ коп.)
  сумма прописью          
Руководитель организации           Главный бухгалтер      
    должность   подпись   расшифровка подписи   подпись   расшифровка подписи
"__" __________ 20__ года
  Номер
документа 		Дата
составления 		  Отчетный период
        с по
РАСЧЕТНО - ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ            
Номер по порядку Табельный номер Профессия (должность) Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб. коп. Отработано дней (часов) Начислено, руб. Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб. Деньги получил
        рабочих выходных и праздничных за текущий месяц (по видам оплат) всего налог на доходы       долга за организацией задолженности за работником к выплате фамилия, инициалы подпись
                      стоимость распределенных социальных и материальных благ                    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
                                           
                                           
                                           
                                           
                                           
Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб. Деньги получил
налог на доходы       долга за организацией задолженности за работником к выплате фамилия, инициалы подпись
14 15 16 17 18 19 20 21 22
                 
                 
                 
                 
                 

2-я страница формы N Т-49

Номер по порядку Табельный номер Профессия (должность) Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб. коп. Отработано дней (часов) Начислено, руб.
        рабочих выходных и праздничных за текущий месяц (по видам оплат) всего
                      стоимость распределенных социальных и материальных благ  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         
                         
                         
Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб. Деньги получил
налог на доходы       долга за организацией задолженности за работником к выплате фамилия, инициалы подпись
14 15 16 17 18 19 20 21 22
                 
                 
                 
                 
                 
По настоящей платежной ведомости выплачено   Выплату произвел          
  руб.   коп. (______ руб. ____ коп.)     должность   подпись   расшифровка подписи
сумма прописью                      
              Расходный кассовый ордер N     от "__" ______ 20__ года
и депонировано   руб.   коп. (______ руб. ____ коп.)   Бухгалтер       "__" _________ 20__ года
  сумма прописью             подпись   расшифровка подписи  
                         

По образцу 2-й страницы
печатать дополнительные страницы ведомости.
Подписи печатать на последней странице.

Унифицированная форма N Т-51
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Коды
  Форма по ОКУД   0301010
    по ОКПО    
наименование организации      
       
наименование структурного подразделения      
Номер
документа 		Дата
составления 		  Отчетный период
        с по
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ          

2-я страница формы N Т-51

Номер по порядку Табельный номер Фамилия, инициалы Профессия (должность) Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), Отработано дней (часов) Начислено, руб. Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб.
        руб. коп.   за текущий месяц (по видам оплат) всего налог на доходы   всего долга за организацией задолженности за работником к выплате
          рабочих выходных и праздничных       стоимость распределенных социальных и материальных благ              
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
Ведомость составил          
  должность   подпись   расшифровка подписи

По образцу 2-й страницы
печатаются все дополнительные страницы.
Подпись печатать на последней странице.

Унифицированная форма N Т-53
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

        Код
    Форма по ОКУД   0301011
  по ОКПО    
наименование организации      
           
наименование структурного подразделения      
    Корреспондирующий счет    
В кассу для оплаты в срок
с "__" ____________ 20__ года по "__" ___________ 20__ года
Сумма __________________________________________________________
сумма прописью
________________________________________ руб. __ коп. (___ руб. __ коп.)
Руководитель организации          
  должность   подпись   расшифровка подписи
           
Главный бухгалтер          
      подпись   расшифровка подписи
"__"____________20__ года
  Номер
документа		 Дата
составления		   Расчетный период
ПЛАТЕЖНАЯ         с по
ВЕДОМОСТЬ          

2-я страница формы N Т-53

Номер по порядку Табельный номер Фамилия, инициалы Сумма, руб. Подпись в получении Примечание
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           
           
             
      Количество листов  
             
По настоящей платежной ведомости выплачено  
        сумма прописью
  руб.     коп.   (_______ руб. __ коп.)
             
и депонировано   руб.   коп. (_______ руб. __ коп.)
  сумма прописью        
             
             
Выплату произвел          
    должность   подпись   расшифровка подписи
             
Расходный кассовый ордер N   от "__" ____________ 20__ года
             
Проверил бухгалтер      
        подпись   расшифровка подписи
"__"____________20__ года

По образцу 2-й страницы печатать
дополнительные страницы ведомости.
Подписи печатать на последней странице.

Унифицированная форма N Т-53а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ        
            Код
      Форма по ОКУД   0301050
наименование организации   по ОКПО    
             
наименование структурного подразделения    
             

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПЛАТЕЖНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ

за период с "__" _____________ 20__ года по "__" _____________ 20__ года
   
Лицо, ответственное за ведение журнала  
  должность, фамилия, имя, отчество
   
Номер по порядку Дата выписки Номер ведомости Наименование платежа Структурное подразделение Сумма по ведомости, руб. Ведомость
            сдал принял
            подпись фамилия, имя, отчество подпись фамилия, имя, отчество
                   
                   
                   
                   
        и т.д.          
                   
Порядковые номера, помещенные на данной странице с  
            прописью
          по  
            прописью

По данному образцу
печатать все страницы журнала по форме N Т-53а.

Типовая межотраслевая форма N Т-54
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Код
  Форма по ОКУД   0301012
    по ОКПО    
наименование организации      
         
наименование структурного подразделения    
Номер документа   Расчетный период Табельный номер Категория персонала Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Код места жительства Состояние в браке Количество детей Дата
      с по               поступления
на работу		 увольнения
ЛИЦЕВОЙ                          
СЧЕТ                          
                           
Фамилия, имя, отчество         Дата рождения  
Отметки о приеме на работу и переводах Отметки об использовании отпуска Удержания и взносы Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.
приказ (распоряжение) структурное подразделение профессия (должность) условия труда разряд, класс (категория) квалификации оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб. сумма. руб. вид отпуска приказ (распоряжение) за период дата количество дней (календарных, рабочих) вид удержания (номер и дата документа) период удержания сумма удержания, руб. или процент размер удержания за месяц, руб.  
дата номер           надбавок доплат   дата номер с по начала окончания     с по      
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
                                             
                                             
                                             
                                             
                                             
                                             
Месяц Отработанные дни (часы) Начислено, руб. Удержано и зачтено, руб. Задолженность, руб. Всего к оплате, руб.
  код количество код количество по видам оплат пособие по временной нетрудоспособности всего выдано за первую половину месяца (аванс) налог на доходы             всего за организацией за работником  
                    стоимость распределенных социальных и материальных благ                                
          код код                          
                              код   код  
                      месяц дни сумма                          
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
                                                     
                                                     
                                                     
                                                     
                                                     
                                                     
Бухгалтер       "__" _______ 20__ года
  подпись   расшифровка подписи  

Типовая межотраслевая форма N Т-54а
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Код
  Форма по ОКУД   0301013
    по ОКПО    
наименование организации      
         
наименование структурного подразделения    
  Вид деятельности по ОКДП    
         
         
Фамилия, имя, отчество   Дата рождения    
Номер документа   Расчетный период Табельный номер Категория персонала Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Код места жительства Состояние в браке Количество детей Дата
      с по               поступления
на работу		 увольнения
ЛИЦЕВОЙ                          
СЧЕТ (СВТ)                          
Отметка о приеме на работу и переводах Отметки об использовании отпуска Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.
приказ (распоряжение) структурное подразделение (цех, отдел, участок) профессия (должность) условия труда разряд, класс (категория) квалификации оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб. сумма надбавок, доплат, руб. вид отпуска приказ (распоряжение) за период количество дней (календарных, рабочих) дата  
дата номер                 дата номер с по   начала окончания  
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
                                   
                                   
                                   
Удержания и взносы Удержания и взносы
вид удержания (номер и дата документа) период удержания сумма удержания, руб. или процент размер удержания за месяц (период), руб. вид удержания (номер и дата документа) период удержания сумма удержания, руб. или процент размер удержания за месяц (период), руб.
  с по       с по    
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
                   
                   
                   
Бухгалтер       "__" _______ 20__ года
  подпись   расшифровка подписи  

Унифицированная форма N Т-60
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

        Код
    Форма по ОКУД   0301051
      по ОКПО    
наименование организации      
Номер документа Дата составления
ЗАПИСКА - РАСЧЕТ    
о предоставлении отпуска работнику    
Табельный номер
   
фамилия, имя, отчество работника  
   
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
   
наименование структурного подразделения
Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы
с "__" ___________ 20__ года   по "__" __________ 20__ года
             
на     календарных      
      рабочих дней    
             
с "__" ___________ 20__ года   по "__" __________ 20__ года
             
и (или) дополнительный (другой) отпуск на     календарных
            рабочих дней
             
             
Дополнительный или другой отпуск Количество дней (календарных, рабочих) Дата Основание предоставления дополнительного отпуска
вид код   начала отпуска окончания отпуска  
           
           
           
           
           
Работник кадровой службы          
  должность   подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-60

РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ОТПУСКА        
             
Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.   Количество дней расчетного периода (календарных, рабочих) Количество часов расчетного периода Средний дневной (часовой) заработок, руб.
год месяц          
1 2 3        
        4 5 6
             
             
             
             
             
  Итого          
Начислено
за     месяц за     месяц всего,
  текущий     будущий   руб.
количество дней отпуска сумма за отпуск, руб. другие начисления количество дней отпуска сумма за отпуск, руб. другие начисления  
  из фонда оплаты труда       из фонда оплаты труда      
7 8 9 10 11 12 13 14 15
                 
                 
                 
                 
Удержано, руб. Причитается
налог на доход           всего к выплате, руб.
16 17 18 19 20 21 22 23
               
К выплате     руб.   коп.
  сумма прописью      
       
по платежной ведомости (расходному ордеру) N   от "__" ___________ 20__ года
       
             
Бухгалтер        
  подпись   расшифровка подписи
             

Унифицированная форма N Т-61
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

        Код
    Форма по ОКУД   0301052
      по ОКПО    
наименование организации      
           
  Трудовой договор (контракт) номер    
      дата    
ЗАПИСКА - РАСЧЕТ Номер документа Дата составления
ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЙСТВИЯ    
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)    
С РАБОТНИКОМ    
Табельный номер
   
фамилия, имя, отчество работника  
   
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
   
наименование структурного подразделения
   
Уволен "__" _________ 20__ года  
  основание увольнения
приказом (распоряжением) от "__" ___________ 20__ года N _______
   
Использованы авансом дней отпуска
Не использованы за период работы
  с "__" ________ ____ года
  по "__" _______ ____ года
   
Работник кадровой службы          
  должность   подпись   расшифровка подписи

"__" __________ 20__ года

Оборотная сторона формы N Т-61

РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ОТПУСКА

Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.   Количество Средний дневной (часовой) заработок, руб.
год месяц     дней расчетного периода (календарных, рабочих) часов расчетного периода
 
1 2 3   4 5 6
             
             
             
        Количество дней отпуска Сумма за отпуск, руб.
        использовано авансом не использовано  
        7 8 9
             
  Итого          

РАСЧЕТ ВЫПЛАТ

Начислено, руб. Удержано, руб. Долг за организацией, руб. Долг за работником, руб. Причитается к выплате, руб.
      всего налог на доходы   всего      
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
                   
К выплате   руб.   коп.  
  сумма прописью        
   
по платежной ведомости (расходному ордеру) N     от "__" _________ 20__ года
           
Бухгалтер          
  подпись   расшифровка подписи
           

Унифицированная форма N Т-73
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 06.04.2001 N 26

      Код
  Форма по ОКУД 0301053
  по ОКПО  
наименование организации      
     
наименование структурного подразделения Трудовой договор (контракт) номер  
    дата  
  Срок действия договора (контракта) с  
    по  
            Утверждаю
  Номер документа Дата составления   Отчетный период   Руководитель  
        должность
    с по        
АКТ             подпись   расшифровка подписи
о приемке работ, выполненных             М.П.    
по трудовому договору                  
(контракту), заключенному на                  
время выполнения определенной                  
работы                  
В соответствии с трудовым договором (контрактом) N   от " "   20   года  
Работник  
  фамилия, имя, отчество
выполнил за отчетный период следующие работы:
Номер
по
порядку		 Наименование работы Сумма, руб
1 2 3
     
     
     
  и т. д.  
     
  Итого  
  Сумма аванса, предоплаты  
  Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты)  
Работа(ы) выполнена(ы)  
  указать качество, объем, уровень выполнения работ
 
                   
 
                   
 
                   
 
                   
На сумму  
  сумма прописью
    руб.   коп.
                   
Работу сдал                  
Работник                  
  подпись                
                   
Работу принял          
Руководитель струтурного подазделения должность   подпись   расшифровка подписи

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1. По учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
(форма N Т-1)

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
(форма N Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Личная карточка работника
(форма N Т-2)

Личная карточка государственного служащего
(форма N Т-2ГС)

Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).

При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 формы N Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194A");

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы N Т-2.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Штатное расписание
(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Учетная карточка научного, научно - педагогического работника
(форма N Т-4)

Применяется в научных, научно - исследовательских, научно - производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

В п. 4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.

П. 5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.

В п. 6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно - педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

На каждого научного и научно - педагогического работника ведется также личная карточка (форма N Т-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
(форма N Т-5)

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
(форма N Т-5а)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-6)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
(форма N Т-6а)

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков
(форма N Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
(форма N Т-8)

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками
(форма N Т-8а)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
(форма N Т-9)

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
(форма N Т-9а)

Применяются для оформления и учета направлений(я) работников(а) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение
(форма N Т-10)

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
(форма N Т-10а)

Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника
(форма N Т-11)

Приказ (распоряжение) о поощрении работников
(форма N Т-11а)

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме __ руб. __ коп.".

2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
(форма N Т-12)

Табель учета использования рабочего времени
(форма N Т-13)

Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 4 - 18, 20 - 35; в форме N Т-13 графа 4) отведено две строки: одна строка - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).

Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно - постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.

Расчетно - платежная ведомость
(форма N Т-49)

Расчетная ведомость
(форма N Т-51)

Платежная ведомость
(форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно - платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.

На титульном листе расчетно - платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно - платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, соответственно в графах 6 и 22, 23 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Журнал регистрации платежных ведомостей
(форма N Т-53а)

Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет
(форма N Т-54)

Лицевой счет (свт)
(форма N Т-54а)

Применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно - постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
(форма N Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы
(форма N Т-73)

Применяется для оформления и учета приемки - сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.