МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР
ПРИКАЗ
от 28 ноября 1988 г. N 229
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ
(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)
Приказ Минторга СССР от 20.08.86 N 201, часть II "Альбома форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании", утвержденная Приказом, включены в базу отдельным документом.
Приложение
к Приказу Министерства
торговли РСФСР
от 28.11.88 N 229
УТВЕРЖДЕН
Приказом Министерства
торговли СССР
от 20.08.86 N 201
с дополнениями и изменениями,
внесенными Приказом Минторга СССР
от 29.01.88 N 36
АЛЬБОМ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ
(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)
ВВЕДЕНИЕ
Совокупность форм документов, включенных в настоящий Альбом форм, представляет собой унифицированную систему первичной учетной бухгалтерской документации по торговле и общественному питанию.
Альбом разработан на основании и в развитие Типовых форм документов первичного учета в торговле и общественном питании, утвержденных Приказом Министерства торговли СССР от 14 июля 1972 г. N 134.
Формы, включенные в Альбом, приспособлены для ведения хозяйственного учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также - для обработки вручную, они удовлетворяют требованиям стандартов на унифицированные системы документации: ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75.
В формах исключены дублирующие реквизиты, зоны расположения показателей, подлежащих машинной обработке, очерчены утолщенными линиями, введена единая перфорируемая заголовочная часть документа, используются форматы бланков по ГОСТ 9327-60-А3, А4, А5.
Каждой из форм Альбома присвоено кодовое обозначение по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД). Информация, записываемая в формы, подлежащие машинной обработке, должна кодироваться по общесоюзным классификаторам технико - экономической информации (ОК ТЭИ), а также отраслевым или локальным классификаторам, зарегистрированным Министерством торговли СССР в соответствии с отраслевой инструкцией по регистрации классификаторов.
В Альбом форм не включены межотраслевые документы первичного учета, утвержденные ЦСУ СССР, Министерством финансов СССР и правлением Госбанка СССР для отраслей народного хозяйства (инвентаризационные описи, доверенности на получение товарно - материальных ценностей, регистры по учету основных фондов, документы для оформления операций по счетам в банках и т.п.), а также кассовые ордера и другие документы по кассовым операциям.
Поскольку на бланке первичного документа невозможно разместить данные о потребительских признаках товаров, относящихся к различным товарным группам, из документов исключены графы: "сорт", "размер", "рост", "полнота" и т.п. Взамен в формы введена графа "потребительские признаки товара", в которую заносятся данные о размере, росте, полноте, модели, цвете, виде верха, отделки, артикула, колодки и т.д. в соответствии с той конкретной группой товаров, которая оформляется.
При тиражировании бланков документов по усмотрению пользователей допускается изменять следующие характеристики форм документов:
формат (разрешается использовать форматы А3, А4, А5 по ГОСТ 9327-60);
размеры заголовочной, табличной и оформляющей частей;
ширину граф;
состав реквизитов и показателей постоянного наполнения;
состав вспомогательных реквизитов.
В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без изменений основные показатели форм документов, а также соблюдены требования стандартов к их структуре и оформлению.
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ
Записи в документах производятся чернилами, шариковой ручкой, химическим карандашом, на пишущем устройстве (пишущая машинка).
В документах недопустимы помарки, подчистки и т.п. Ошибки в документах должны исправляться путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписи правильного текста или суммы над зачеркнутыми.
Исправление ошибок в документах должно быть специально оговорено на самом документе и подтверждено соответствующими подписями. Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.
При заполнении заголовочной и оформляющей части документов в строках, определяющих состав комиссии, обязательно указываются должности, фамилии и инициалы членов комиссии. В оформляющей части всех документов определены места для подписей материально ответственных и должностных лиц.
Краткими указаниями по заполнению и применению отдельных форм первичных учетных документов предусматривается примерное количество выписываемых документов. При этом в работе с документами следует руководствоваться требованиями, предъявляемыми Госарбитражем СССР к первичным учетным документам и документальному оформлению хозяйственных операций.
При кодировании первичных учетных документов, отражающих одну хозяйственную операцию, код операции проставляется в перфорируемой заголовочной части документа.
В документах, отражающих несколько хозяйственных операций, код операции может проставляться до (или после) итоговой суммы бухгалтерской проводки непосредственно на бланке документа.
Все изменения в составе Альбома форм документов первичного учета должны согласовываться с головной организацией по ведению УСД в отрасли - В/О "Союзторгсистема".
Часть I. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ
(для автоматизированной, а также ручной обработки)
(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
(часть I)
Примечание. Для оформления операций при продаже товаров в кредит на территории РСФСР действуют формы, утвержденные Постановлением Совета Министров РСФСР от 14.01.87 N 14 (письмо Минторга РСФСР от 27.03.87 N 1-3102/62-9).
ФОРМЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ
Акт об установлении расхождения в количестве и качестве при приемке - товарно - материальных ценностей
Код по ОКУД - 0903001
Применяется для оформления приема товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.
Приемка товаров по количеству и качеству должна осуществляться в точном соответствии со стандартами, Техническими условиями, Особыми условиями поставки и иными обязательными правилами и договорами.
Акт составляется в пяти экземплярах приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика), а при неявке последнего, а также в случае, когда вызов иногороднего отправителя (поставщика) не является обязательным, - представителя общественности предприятия.
При заполнении акта следует иметь в виду, что в нем должны быть перечислены только товарно - материальные ценности, по которым установлены расхождения.
Материальные ценности, по которым не установлены расхождения по качеству и количеству, в настоящем акте не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет".
При приемке ценностей акты с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку в товарном отчете; один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.
Акт об установленном расхождении в количестве при приемке импортных товаров
Код по ОКУД - 0903002
Акт составляется при установлении ненадлежащего качества, некомплектности и недостач (излишков), установленных при приемке импортных товаров. Акт составляется по каждой иностранной фирме и наряду - заказу. К акту обязательно прилагаются подлинные упаковочные листы (ярлыки). Отсутствие при товарах упаковочных листов (ярлыков) должно оговариваться приемной комиссией в акте.
В акте не допускаются помарки, подчистки и исправления.
Акт составляется раздельно на импортные товары, поступившие в фабричной упаковке иностранной фирмы, и на импортные товары, полученные в упаковке оптовой базы системы Министерства торговли СССР.
Акт должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью получателя и соответственно Бюро товарных экспертиз; или областного, краевого, городского, районного отдела торговли.
Товарополучатель, получивший товар непосредственно с погранстанции и портов, минуя оптовую базу, заполняет в формуляре акта все реквизиты, обведенные жирной чертой, в том числе касающиеся расчетных, закупочных и транспортных документов и подчеркивает аналогичные реквизиты в левой части акта.
Товарополучатель, получивший товар с оптовой базы, заполняет все реквизиты, предусмотренные в формуляре акта, за исключением обведенных жирной чертой, которые заполняются оптовой базой соответствующей конторы Министерства торговли СССР.
Акт составляется комиссией:
а) по товарам, полученным в упаковке оптовых баз, - в двух экземплярах;
б) по товарам, полученным в упаковке иностранной фирмы, - в пяти экземплярах, из которых 2 экз. - для расчетов советскими организациями и 3 экз. - предназначенные для предъявления претензий фирме (без заполнения граф "цена и сумма").
Акт составляется с приложением.
Приемный акт
Код по ОКУД - 0903003
Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика. Акт также может быть применен в тех случаях, когда документы поставщика имеют различное конструктивное построение (т.е. оформляет любое поступление товара на предприятие по фактическому наличию).
Акт составляется в двух экземплярах.
Акт о завесе тары
Код по ОКУД - 0903005
Применяется для оформления и списания завеса тары.
Акт на завес тары составляется в одном экземпляре комиссией с участием представителя вышестоящей организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию предприятия. В том случае, когда вес тары превышает вес, указанный в счете поставщика, акт составляется в двух экземплярах - второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения. В этом случае для участия в составлении акта приглашаются лица, вызов которых предусмотрен заключенными договорами.
Завес тары определяется сплошным или выборочным (в зависимости от условий договора с поставщиком) перевешиванием освобожденной от товара тары.
Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком. При условии, если срок в договоре не предусмотрен, - не позднее 10 дней по освобождении тары, а по таре из-под влажных товаров (повидло, варенье, икра и т.п.) - немедленно по освобождении тары из-под товара. На таре делается четкая отметка несмываемой краской о проведенном завесе с указанием даты и номера акта.
Акты на завес утверждаются руководителем вышестоящей организации.
Накладная на перемещение товаров / передачу
Применяется для учета движения товарно - материальных ценностей (товара, тары, материалов) внутри торговых предприятий, например: передача (отпуск) товара из секции в секцию внутри магазина, из склада в секцию и т.п.
При реализации (отпуске) товаров на сторону применяются бланки типовых форм товарно - транспортных накладных, утвержденные ЦСУ СССР.
Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
Код по ОКУД - 0903004
Применяется для оформления приема и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров (текстильные сорочки, железо, проволока, фанерные дощечки и т.п.), в том случае, когда они показываются отдельно в счетах поставщиков и их стоимость не включена в цену товара.
Акт составляется в 2-х экземплярах.
Акт о порче, бое, ломе товара (материала)
Код по ОКУД - 0903008
Применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно - материальных ценностей.
Акт составляется в 3-х экземплярах.
Акт составляется комиссией с участием представителя администрации предприятия (или вышестоящей организации), профсоюзной организации и материально ответственного лица. В необходимых случаях, при порче продовольственных товаров, в состав комиссии включается представитель санитарного надзора. Товары, пришедшие в полную негодность, должны быть полностью уничтожены. Акт утверждается руководителем торгового предприятия, пользующегося правами юридического лица.
Справка кассира - операциониста
Код по ОКУД - 0903018
Справка служит основанием для оприходования выручки по кассе, составляется о выручке за день или смену в тех предприятиях, где кассиры получают деньги по чекам, выписываемым продавцом. На обороте справки составляется акт проверки подсчета чеков на реализованные товары.
Код по ОКУД - 0903033
Применяется для проведения инвентаризаций товарно - материальных ценностей. Заполняется на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. По окончании инвентаризации товарные ярлыки сдаются с инвентаризационной описью в бухгалтерию.
Контрольная ведомость инвентаризации товарно - материальных ценностей
Код по ОКУД - 0903032
Используется для регистрации в ней товарных ярлыков (партионных, кипных карт).
Контрольная ведомость находится у председателя инвентаризационной комиссии и после сверки ее с описями сдается в бухгалтерию.
Сопроводительный реестр сдачи документов
Код по ОКУД - 0903014
Применяется для регистрации приходных и расходных документов.
Реестр составляется материально ответственным лицом в 2-х экземплярах на приходно - расходные документы по операциям за отчетный период. Один экземпляр с приложенными к нему документами передается в бухгалтерию, под расписку на 2-м экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.
В условиях АСУ используется как сопроводительный документ.
Справка о хозяйственных операциях
Код по ОКУД - 0903122
Оформляет разовые, немассовые хозяйственные операции. Составляется в 2-х экземплярах на основании первичных документов, заполненных вручную, и передается для последующего ввода данных в ЭВМ.
Накладные на перевозку товаров в торговле
Коды по ОКУД - 0903801, 0903802, 0903803, 0903804
В соответствии с Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом от 30 ноября 1983 г., согласованной Министерством финансов СССР, Государственным банком СССР, Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР, Министерством автомобильного транспорта РСФСР, Приказом Министерства торговли СССР от 02.04.84 N 90 утверждены специализированные формы товарных накладных N 1-Т, N 2-Т, N 3-Т, N 4-Т, которые предназначены для использования организациями и предприятиями отрасли торговли в качестве товарного раздела к товарно - транспортной накладной единого образца.
Код по ОКУД - 0903120
Используется на оптовых базах (складах) для отбора товара, тары.
Заполняется вручную либо с использованием средств вычислительной техники в торговом отделе оптовой базы (склада) и передается для использования на склад.
При отборе товара, тары сотрудники склада могут вносить дополнения и исправления в оговоренных заранее случаях. Последовательность заполнения реквизитов в "Заказе - отборочном листе" такая же, как в товарно - транспортной накладной. (ТТН может выписываться также на основании этого документа.)
В графе 2 (N п/п) указывается последовательность, в которой следует вести распечатку позиций (строк) документа на бланке ТТН, что позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров (например, вычислять торговую скидку по группам товаров).
Карточка количественно - суммового учета
Предназначена для аналитического учета на складах (базах) тех товаров, которые учитываются в количественно - суммовом выражении. Карточка заводится отдельно по каждому наименованию, сорту и цене товара. При количественно - суммовом учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке.
Записи в карточке производятся в количественном и суммовом выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами (кладовщиками) складов (баз).
Специализированная форма N 1-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 1-ОН
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 1-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 2-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
АКТ N _____________ от "__" _______________ 19__ г. УТВЕРЖДАЮ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ __________________
ПРИ ПРИЕМЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ "__" _________ 19__ г.
Место составления акта: __________________________________________
Состав комиссии: (должность, Ф.И.О.) _____________________________
__________________________________________________________________
Наименование и адрес: а) Получателя ______________________________
б) Отправителя _____________________________
в) Производителя ___________________________
ОСНОВАНИЕ ОТГРУЗКИ:
Счет - фактура N ______ от "__" _______ 19__ г. Транспортная
накладная N ______ от "__" ________ 19__ г.
Станция (пристань) отправления _______ Вагон N _______ Станция
(пристань) назначения ______________
Товар прибыл на станцию назначения "__" ________ 19__ г. Товар
поступил на склад получателя "__" ________ 19__ г.
Коммерческий акт составлен за N _____ от "__" ________ 19__ г.
Условия хранения товара до его вскрытия: _____________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Маркировка товара и тары (описание): _________________________
______________________________________________________________
Специализированная форма N 2-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 2-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Приложение 2 АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ (составляется при невозможности оформления акта
госэкспертизой, управлением (отделом) товарных экспертиз) Заключение комиссии о причинах обнаруженных расхождений: _________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ПРИЛОЖЕНИЕ: _________________________ Печать торгового отдела Председатель комиссии ____________________________ Печать торгующей организации Ф.И.О., должность Члены комиссии ___________________________________________________ Ф.И.О., должность ___________________________________________________ Компетентный представитель незаинтересованной организации (торгового отдела исполкома местного Совета народных депутатов, научно - исследовательского института или другой организации, не входящей в систему Минторга СССР).
_____________________ Печать торгового отдела
Ф.И.О., должность исполкома или др.
Специализированная форма N 3-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 4-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
АКТ N ___________
ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА
"__" _________ 19__ г.
Специализированная форма N 5-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 5-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 7-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 13-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР N ________
СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
за "__" _____________ 19__ г.
Специализированная форма N 15-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 10-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 29.08.84 N 231
Специализированная форма N 17-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 29-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 26-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 27-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 28-ОН
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
КАРТОЧКА КОЛИЧЕСТВЕННО - СУММОВОГО УЧЕТА
Специализированная форма N 1-Т
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Товарная накладная имеет приложение на ______ листах на бланках за N ____ и содержит _____________________ порядковых номеров записей (прописью)
Приложение (паспорта, По доверенности N _______ от "__" сертификаты и т.п.) на ________ ________________ 19__ г. (прописью) Выданной _______________________ листах (кем, кому) Всего отпущено на сумму _______ Груз к перевозке принял _________ (прописью) _________________________________ Отпуск разрешил _______________ (Ф.И.О., подпись) (должность, подпись) (при личном приеме товара по кол. Гл. (ст.) бухгалтер ___________ и ассорт.) ______________________ (подпись) (должность, Отпуск груза произвел _________ _________________________________ (подпись) Ф.И.О., подпись)
Специализированная форма N 2-Т
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Товарная накладная имеет приложение на ______ листах на бланках за N ____ и содержит _____________________ порядковых номеров записей (прописью)
Приложение (паспорта, По доверенности N _______ от "__" сертификаты и т.п.) на ________ ________________ 19__ г. (прописью) Выданной _______________________ листах (кем, кому) Всего отпущено на сумму _______ Груз к перевозке принял _________ (прописью) _________________________________ Отпуск разрешил _______________ (Ф.И.О., подпись) (должность, подпись) (при личном приеме товара по кол. Гл. (ст.) бухгалтер ___________ и ассорт.) ______________________ (подпись) (должность, Отпуск груза произвел _________ _________________________________ (подпись) Ф.И.О., подпись)
Специализированная форма N 3-Т
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Товарная накладная имеет приложение на ______ листах на бланках за N ____ и содержит _____________________ порядковых номеров записей (прописью)
Специализированная форма N 4-Т
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Товарная накладная имеет приложение на ______ листах на бланках за N ____ и содержит _____________________ порядковых номеров записей (прописью)
РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ
Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам
Код по ОКУД - 0903041
Составляется кассиром совместно с администрацией предприятия. Деньги возвращаются покупателям по неиспользованным чекам обязательно той кассой, которая выдала чек. На чеках должна быть подпись директора магазина или его заместителя. В акте должны быть перечислены номера и суммы каждого чека, после чего чеки погашаются, наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию, где хранятся при кассовых документах. Сумма по акту на возвращенные покупателями чеки показывается в книге кассира - операциониста и служит основанием для уменьшения выручки, установленной по показателям денежных суммарных счетчиков.
Акт о перемеривании тканей
Код по ОКУД - 0903042
Применяется в магазинах для учета излишков при перемеривании тканей. Министерствам торговли союзных республик предоставлено право в необходимых случаях вводить или отменять перемеривание тканей по всем или отдельным группам до выпуска в продажу, а также поручать решение этих вопросов начальникам областных, краевых и городских управлений торговли и руководителям торгующих предприятий. Перемеривание производится комиссией в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, а второй прилагается к приходным документам и передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на фабричном ярлыке чернилами и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указываются номер и дата акта. Выявленные излишки тканей приходуются.
Заказ
Применяется для оформления продажи продовольственных товаров по предварительным заказам. Порядок оформления продажи товаров по предварительным заказам с доставкой или без доставки на дом установлен Инструкцией о порядке продажи продовольственных товаров по предварительным заказам.
Специализированная форма N 2-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 3-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 7-РТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ
Акт о приемке плодоовощного груза
Код по ОКУД - 0903060
Применяется на плодоовощных базах и складах для оформления приема плодоовощного груза от станции железной дороги или водной пристани Акт составляется в одном экземпляре приемной комиссией с обязательным участием представителя государственной инспекции по качеству плодоовощей. Груз принимается по фактическому весу и количеству с одновременным качественным приемом товара. В случае, когда имеются расхождения с сопроводительными (транспортными) документами, акт составляется в двух экземплярах;один направляется поставщику, другой - остается для учета поступления плодоовощей. Количество и сортность продукции проставляется в документах о приеме груза (при наличии расхождений) на основании актов государственной плодоовощной инспекции, бюро товарных экспертиз, коммерческих актов или других установленных документов, подтверждающих фактическое количество и качество принятой продукции. Поступающая продукция приходуется в день ее приемки по фактическому весу и качеству, включая указанные в приемных документах отходы. Качество продукции определяется с учетом допусков, установленных действующими РТУ. В журнале учета поступающих грузов отдельно отражается на основании приемных документов вес земли, поступившей с продукцией.
Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции
Код по ОКУД - 0903064
Применяется на плодоовощных базах (складах), комбинатах и овощехранилищах для оформления переборки, сортировки картофеля, овощей и фруктов, а также отходов, выявленных при переборке. Для составления акта машинным способом председатель комиссии передает оператору данные об отпущенных в переборку и переработку овощей и результаты переборки, сортировки овощей. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем предприятия, на каждую культуру (капусту, картофель, морковь и т.д.). Один экземпляр сдается материально ответственным лицом в бухгалтерию при сопроводительном реестре документов или товарном отчете, второй - остается у материально ответственного лица. Количество отпущенных в переборку и переработку овощей проставляется в акте на основании фактического взвешивания их комиссией, отходы от переборки указываются в акте отдельно. Вывоз отходов на свалку особо оговаривается в акте со ссылкой на номер накладной, по которой отходы были вывезены.
Расходный отвес - спецификация, Расходный групповой отвес, Расходная потарная спецификация и Расходный отвес
Коды по ОКУД: 0903081, 0903082, 0903083, 0903084
Применяется при отпуске некоторых видов товаров как дополнение к товарно - транспортной накладной, в частности: а) при отпуске топленого масла, животного топленого жира, маргарина, колбасных изделий, мясокопченостей и шпига упакованных, тузлучных рыботоваров, упакованных в тару разной емкости - применяется расходный отвес - спецификация; б) при отпуске бестузлучных рыботоваров - расходный групповой отвес; в) при отпуске битой птицы, кроликов - расходная потарная спецификация; г) при отпуске натуральных сыров - расходный отвес. Отвес (спецификация) выписывается в 2-х экз.; один - для грузополучателя, второй - остается у грузоотправителя.
Специализированная форма N 6-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
АКТ О ПРИЕМЕ ПЛОДООВОЩНОГО ГРУЗА N ____ от "__" ______________ 19__ г. Комиссия в составе: ______________________________________________ __________________________________________________________________ Произвела приемку груза, прибывшего "__" __________ 19__ г. по спецификации N ______ от "__" ___________ 19__ г. Дата отправки плодоовощного груза "__" ____________ 19__ г. Изготовителя ______________________________________ Наименование Грузоотправителя __________________________________ Получателя ________________________________________ Транспортный документ N _______ Вагон N ________________ Баржа N ________________ Вес станции отправителя _________ кг
пристани Вес станции назначения __________ кг. Состояние упаковки (тары),
пристани описание пломб ___________________________________________________ __________________________________________________________________ Договор на поставку (N, дата) ____________________________________ документ, удостоверяющий качество продукции (N, дата) ____________
Условия хранения продукции на складе получателя до составления акта: ____________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Коммерческий акт составлен за N ______ от "__" ___________ 19__ г. Данная комиссия (Ф.И.О., место работы участников, дата и N документа о полномочиях представителя на участие в проверке продукции) _______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ознакомлена с правилами приемки продукции по количеству и качеству и несет ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Подписи: (Ф.И.О., должность) _________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________Специализированная форма N 6-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 10-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
АКТ
О ПЕРЕБОРКЕ (СОРТИРОВКЕ) ПЛОДООВОЩНОЙ ПРОДУКЦИИ
N _________ от "__" _____________ 19__ г.
Специализированная форма N 27-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 28-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 29-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
I. СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ
Специализированная форма N 29-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
ПРИЛОЖЕНИЕ К ФОРМЕ - РАСХОДНАЯ ПОТАРНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
II. ПОТАРНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
Специализированная форма N 30-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
I. СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ
Специализированная форма N 30-ОТ
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
ПРИЛОЖЕНИЕ К ФОРМЕ - РАСХОДНЫЙ ОТВЕС
II. ПОТАРНЫЙ ОТВЕС
ФОРМЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
План - меню
План - меню составляется ежедневно в одном экземпляре заведующим производством (шеф - поваром, бригадиром) накануне дня приготовления пищи, утверждается директором предприятия.
Блюда в план - меню записываются в следующей последовательности: холодные закуски, первые блюда, вторые блюда, третьи блюда, комплексные обеды.
В автоматизированных системах управления план - меню составляется на РП-60. Перфолента передается на ВЦ для составления табуляграммы - расчета потребного количества сырья на выпуск изделий кухни. Данные плана - меню (составленного на месяц, квартал, год с указанием частоты повторения блюд) могут быть использованы для планирования производственной программы и ее материального обеспечения. При этом используют массив нормативной информации (т.е. нормы расхода сырья на изготовление изделия).
Закупочный акт
Код по ОКУД - 0903105
Закупочный акт составляется в одном экземпляре в момент совершения покупки у населения (продавца) представителем предприятия (организации) малораспространенных овощей по ценам, определяемым по соглашению сторон.
Акт на разделку мяса - сырья на крупнокусковые полуфабрикаты
Код до ОКУД - 0903106
Используется для учета производства мясных крупнокусковых полуфабрикатов.
Составляется для контроля за выходом полуфабрикатов. Акт на разделку мяса - сырья должен быть увязан с документами на его поступление в цех производства. Поэтому задание на разделку мяса - сырья следует давать с таким расчетом, чтобы цех ежедневно мог закончить производственный процесс и сдать продукцию в экспедицию (кладовую). В тех случаях, когда по условиям технологии обработки сырья производственный процесс разделки не может быть закончен в течение рабочего дня, акт составляется на более длительный период (два - три дня).
К акту прилагаются документы на передачу производственных крупнокусковых полуфабрикатов в кладовую (экспедицию) или в цехи по выработке мелкокусковых (весовых) и штучных полуфабрикатов.
В предприятиях, где выработка мелкокусковых полуфабрикатов производится основным цехом мясных полуфабрикатов, в акте на разделку мяса - сырья до подписи материально ответственных лиц делают следующую запись: "Указанное в акте количество крупнокусковых полуфабрикатов по видам кулинарной разделки приняли для выработки мелкокусковых (весовых) и штучных полуфабрикатов".
Акт проверяет бухгалтерия и утверждает директор предприятия. При этом должны быть тщательно рассмотрены все отклонения от установленных норм выхода крупнокусковых полуфабрикатов и обоснования этих отклонений.
Дневной заборный лист
Код по ОКУД - 0903111
Применяется для оформления отпуска изделий из кухни в буфеты и мелкорозничную сеть, подчиненные данному предприятию (столовой, ресторану), а также в раздаточную в тех случаях, когда раздача отделена от кухни. Бланки дневных заборных листов нумеруются бухгалтерией предприятия и выдаются каждому материально ответственному лицу под расписку, в особом журнале.
В каждом экземпляре заборного листа бухгалтерией указывается сумма лимита дневного отпуска продуктов данному материально ответственному лицу.
Выписываются заборные листы в двух экземплярах. Заведующий производством или лицо, им на то уполномоченное, при отпуске изделий из кухни заполняет соответствующие графы первого экземпляра заборного листа под копирку. Первый экземпляр вручается лицу, получившему изделия из кухни, а второй остается у заведующего производством.
Возврат нереализованной продукции из буфетов, мелкорозничной сети на производство (кухню) отражается в отдельной графе заборного листа.
По окончании рабочего дня (смены) определяются итоги натуральных показателей и стоимость отпущенной продукции по заборному листу, которые взаимно сверяются.
Заборные листы сдаются в бухгалтерию при отчетах материально ответственных лиц. Работники мелкорозничной сети сдают заборные листы в бухгалтерию с приложенной квитанцией о сдаче выручки.
Накладная на отпуск товара из кладовой
Код по ОКУД - 0903113
Применяется для оформления отпуска продуктов (товаров) и тары из кладовой предприятия в производство (кухню), буфеты, ларьки, киоски, а также при одноразовом отпуске изделий кухни в течение дня (смены) буфетам, киоскам.
Накладные выписываются по следующим ценам:
а) учетным и продажным в тех случаях, когда учетные цены продуктов в кладовой либо изделий на кухне не тождественны продажным;
б) только по продажным, когда учетные и продажные цены одинаковы.
Акты на бой, лом и утрату посуды и приборов
Коды по ОКУД - 0903117, 0903118
Применяется для оформления возникшего по тем или иным причинам боя, лома и утраты столовой посуды и приборов;
составляется комиссией, куда входят: представитель администрации, материально ответственное лицо и представитель профсоюзной организации.
Акт составляется в двух экземплярах, один передается в бухгалтерию, другой - остается у материально ответственного лица. В акте перечисляются отдельно предметы столовой посуды и приборов, пришедших в негодность в процессе пользования ими (бой, лом и т.п.) и отдельно утраченные (недостающие) предметы.
Специализированная форма N 1-ОПит
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 6-ОПит
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ N __________________________
Специализированная форма N 7-ОПит
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 11-ОПит
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 13-ОПит
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 17-ОПит
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 18-ОПит
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 97
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Приложение N 7
к Правилам комиссионной торговли
непродовольственными товарами
Заведующий магазином (секцией)
Печатается с оборотом без верхнего заголовка, подпись печатается на обороте.
Специализированная форма
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Приложение N 1
к Инструкции о порядке оформления
комиссионных операций, учету и
отчетности в комиссионных магазинах
по продаже непродовольственных товаров
Примечание. Бланки приходных ведомостей являются бланками строгой отчетности.
Специализированная форма N 96
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Приложение N 4
к Правилам комиссионной торговли
непродовольственными товарами
УЦЕНКА
Специализированная форма
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Приложение N 2
к Инструкции о порядке оформления
комиссионных операций, учету и
отчетности в комиссионных магазинах
по продаже непродовольственных товаров
N 002 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
КОМИССИОННАЯ ТОРГОВЛЯ
Приложения
к Правилам
комиссионной торговли
непродовольственными товарами
(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)
Первые и вторые экземпляры специализированных форм первичной документации N 95-а (коды по ОКУД - 0903130, 0903131), N 95-б (коды по ОКУД - 0903138, 0903139), N 95-в (коды по ОКУД - 0903132, 0903133) - Утратили силу. (в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)
ТОРГОВЛЯ В КРЕДИТ
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМАМ ДОКУМЕНТОВ "РАСЧЕТЫ ЗА ТОВАРЫ, ПРОДАННЫЕ В КРЕДИТ"
Цель решения комплекса задач "Расчеты за товары, проданные в кредит" является повышение оперативности, точности и достоверности получаемой выходной информации, позволяющей без дополнительной обработки использовать ее для получения сводных показателей, а также отмена ведения в торгующих предприятиях ручного аналитического учета продажи товаров в кредит.
Формы документов разработаны с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы документации.
Документы заполняются шариковой ручкой или печатаются на пишущей машинке под копирку четко, разборчиво, без каких-либо пропусков, сокращений в графах.
Не допускаются исправления в документах путем занесения правильной записи на неправильную.
Все исправления производятся следующим образом: ошибочная запись зачеркивается и над ней надписывается верная.
Все исправления обязательно подтверждаются соответствующими подписями.
Документы по продаже товаров в кредит и расчеты за них являются бланками строгой отчетности.
Они должны быть заранее пронумерованы типографским способом или с помощью нумератора.
Выдача и списание бланков документов регистрируются в специальном журнале учета бланков строгой отчетности.
Денежные суммы в документах заполняются в рублях и копейках. При отсутствии копеек проставляются два нуля.
Специализированная форма N 1-ТКр
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
__________________________________________________________________ (наименование торговой организации, ее адрес) Спецссудный счет _____________ в ___________________ отд. Госбанка ОБЯЗАТЕЛЬСТВО - ПОРУЧЕНИЕ N _____
Я, гр. ___________________________________________________________ проживающий(ая) __________________________________________________ (индекс, город, п/о, улица, N дома, кв.) приобрел(а) в магазине (универмаге) ______________________________ (наименование торга) в кредит следующие товары:
Оставшуюся неоплаченной стоимость товара в сумме _________________ ____________ поручаю бухгалтерии _________________________________ (наименование предприятия) ___________________ удерживать из моей заработной платы ежемесячно
Покупателем предъявлен паспорт, серия ____________________________ Выдан _____________________ Дата выдачи __________________________ Год рождения ____ число ______ месяц ____ место рождения _________ (область) ____________________________ Паспорт прописан "__" _______ 19__ г. ______________________ по адресу _________________________________ (наименование отд. (наименование насел. пункта, ул., дом) милиции)
Специализированная форма N 2-ТКр
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
__________________________________________________________________ (наименование торговой организации, ее адрес) Спецссудный счет _____________ в ___________________ отд. Госбанка ОБЯЗАТЕЛЬСТВО N ________
Я, гр. ___________________________________________________________ проживающий(ая) __________________________________________________ (индекс, город, п/о, улица, N дома, кв.) приобрел(а) в магазине (универмаге) ______________________________ (наименование торга) в кредит следующие товары:
Оставшуюся неоплаченной стоимость товара в сумме _________________ ____________ поручаю бухгалтерии _________________________________ (прописью) (наименование предприятия) ___________________ удерживать из моей заработной платы ежемесячно
Покупателем предъявлен паспорт, серия ____________________________ Выдан _____________________ Дата выдачи __________________________ Год рождения ____ число ___ месяц _______ место рождения _________ (область) ____________________________ Паспорт прописан "__" _______ 19__ г. ______________________ по адресу _________________________________ (наименование отд. (наименование насел. пункта, ул., дом) милиции)
Специализированная форма N 3-ТКр
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 4-ТКр
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 5-ТКр
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 6-ТКр
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 7-ТКр
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 8-ТКр
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
Специализированная форма N 9-ТКр
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
ВЕДОМОСТЬ - ОПИСЬ N ______ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ - ПОРУЧЕНИЙ (ОБЯЗАТЕЛЬСТВ), ОФОРМЛЕННЫХ ПОКУПАТЕЛЯМИ ЗА ПРОДАННЫЕ ТОВАРЫ В КРЕДИТ за "__" _________ 19__ г.
Специализированная форма N 10-ТКр
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
СПРАВКА N ________ от "__" _______ 19__ г.
Выдана _______________________________________________ в том,
что он (она) действительно постоянно работает в должности
_________________ и его (ее) среднемесячный заработок (стипендия)
за последние 3 месяца составляет _________________________ рублей,
(сумма прописью)
из указанной заработной платы (стипендии) производятся ежемесячные
удержания по исполнительным листам и другим исполнительным
документам в размере ___ процентов.
Проживает по адресу __________________________________________
Паспорт серия ___________ N ______ выданный __________________ _________________________________________ "__" ___________ 19__ г.
Обязательство - поручение гр. ________________ для удержания из заработной платы посылать по адресу: __________________________ ________________________ телефон N _________________
Руководитель __________________________ Главный (старший) бухгалтер ___________ Печать организации ОТМЕТКА О ПОГАШЕНИИ СПРАВКИ Стоимость купленного товара ______________________________________ Сумма предоставленного кредита ___________________________________ Роспись лица, ответственного за оформление кредита ____________________________________________ Штамп магазина
Специализированная форма N 11-ТКр
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
СПРАВКА N ________ от "__" ______ 19__ г. ДЛЯ ПОКУПКИ ТОВАРОВ В КРЕДИТ
Выдана пенсионеру ____________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
в том, что ему (ей) выплачивается пенсия в размере _______________
(сумма прописью)
рублей в месяц.
Пенсия назначена пожизненно или на срок до "__" ______ 19__ г.
С указанной суммы пенсии производятся ежемесячные удержания по исполнительным листам и другим исполнительным документам в размере __________ процентов.
Пенсионное удостоверение N _________ выдано __________________ __________________________________________________________________ (наименование учреждения, которое выдало пенсионное удостоверение) "__" _________ 19__ г.
Постоянно прописанный(ая) и проживает по адресу: _____________ __________________________________________________________________
Имеет паспорт ________________ N ________, выданный __________ _______________________________________________ "__" _____ 19__ г.
Почтовый адрес учреждения, которое выдало справку ____________ ___________________ телефон N _______________ Руководитель ____________________________ Главный бухгалтер _______________________ Печать учреждения ОТМЕТКА О ПОГАШЕНИИ Стоимость купленного товара ______________________________________ Сумма предоставленного кредита ___________________________________ Роспись лица, ответственного за оформление кредита ____________________________________________ Штамп магазина
Специализированная форма N 12-ТКр
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
РАСПОРЯЖЕНИЕ N ________ "__" _________________ 19__ г.
Заведующему секцией N ________________________________________
наименование секции
Тов. __________________________________________ сего числа оформил
фамилия, имя, отчество
покупку товаров в кредит по обязательству N ______, которое
принято отделом централизованного оформления продажи товаров в
кредит.
Выдайте указанному покупателю нижеперечисленные товары:
Итого Сумма прописью ___________________________________________________ Зав. отделом централизованного оформления продажи товаров в кредит _______________________ Подпись лица, выписавшего распоряжение _________________ Вышеперечисленные товары полностью получил ________________________________________________ Паспорт серия ________ N ________ выданный _______________________ Дата выдачи __________________ Год рождения ______________________ Место рождения ___________________________________________________ __________________________________________________________________