Приказ Росстата от 26.12.2025 N 758

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ

от 26 декабря 2025 г. N 758

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ И УКАЗАНИЙ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ И ОПЛАТОЙ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ, СОСТАВОМ КАДРОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

В соответствии с частью 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", подпунктом 5.5 пункта 5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, Порядком утверждения Федеральной службой государственной статистики форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению, утвержденным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 24 мая 2021 г. N 279, и в целях реализации позиций подраздела 1.30 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:

1. Утвердить с 1 января 2026 г. следующие годовые формы федерального статистического наблюдения:

N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" и указания по ее заполнению согласно приложениям N 1 и N 2 к настоящему приказу;

N 1-Т(ГС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих" и указания по ее заполнению согласно приложениям N 3 и N 4 к настоящему приказу;

N 1-Т(МС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих" и указания по ее заполнению согласно приложениям N 5 и N 6 к настоящему приказу;

2. Признать утратившими силу отдельные структурные единицы акта Федеральной службы государственной статистики:

абзац второй, третий, четвертый пункта 3 приказа Росстата от 22 июля 2025 г. N 348 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников организаций, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, условиями труда, движением работников, занятостью населения, составе затрат организаций на рабочую силу, средней заработной платой работников по профессиональным группам, численностью и заработной платой работников по категориям в организациях социальной сферы и науки".

Заместитель руководителя

С.Н. ЕГОРЕНКО

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНА

приказом Росстата

от 26.12.2025 N 758

<1> Заполняется в соответствии с группировками по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) (ОКВЭД2), приведенными в Приложении к Указаниям по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", размещенном на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://rosstat.gov.ru/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Приложение для заполнения формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников".
<2> Показывается среднесписочная численность работников.
<3> Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.
<4> Средняя численность исчисляется исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора.

<1> См. на странице 2.

<2> Используются Федеральной службой государственной статистики и ее территориальными органами для дополнительного информирования о проведении в отношении респондента федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления, а также для направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.

В случае направления формы федерального статистического наблюдения через специального оператора связи вышеуказанное взаимодействие с респондентом может осуществляться также через специального оператора связи.

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНА

приказом Росстата

от 26.12.2025 N 758

УКАЗАНИЯ <1> ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1-Т "СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ РАБОТНИКОВ"

<1> Юридическими лицами, зарегистрированными на территориях Луганской Народной Республики, Донецкой Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей, данные по форме предоставляются при наличии наблюдаемого явления. В случае отсутствия наблюдаемого явления предоставление формы, не заполненной значениями показателей ("пустой отчет"), указанными респондентами не требуется.

1. Кто предоставляет

Первичные статистические данные (далее - данные) по форме федерального статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - форма) предоставляют юридические лица - некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и форм собственности, не являющиеся респондентами по форме федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" в отчетном году:

юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых в течение двух лет, предшествующих отчетному году, не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух лет, предшествующих отчетному году, не превышает 800 млн рублей, с организационно-правовой формой в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОК 028-2012) (ОКОПФ):

юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от средней численности работников и объема оборота организации с организационно-правовой формой в соответствии с кодами по ОКОПФ:

Данные по форме предоставляют юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства, состоящих в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 31 декабря 2024 года, в соответствии с Правилами использования сведений, внесенных в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, для проведения федеральных статистических наблюдений, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2024 г. N 1721.

Данные по форме предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные по форме от имени юридического лица.

XML-шаблон формы размещен на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) по адресу: https://rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Статистическая отчетность в электронном виде и на официальном сайте территориального органа Росстата в сети Интернет.

2. Кому предоставляют

Данные по форме предоставляются респондентами территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по месту фактического осуществления деятельности.

3. Периодичность предоставления

Данные по форме предоставляются с 1-го рабочего дня по 31 января после отчетного периода.

4. Оформление адресной части и титульного листа формы

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - ее краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;

идентификационный номер - для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

5. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <2>

<2> Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений данные по форме предоставляются как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений (головному подразделению юридического лица).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним не предоставляются.

6. При банкротстве юридического лица

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения согласно статье 149 конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.

7. При отсутствии наблюдаемого явления

По форме за отчетный период в случае отсутствия наблюдаемого явления респондент направляет подписанный в установленном порядке отчет по форме, незаполненный значениями показателей ("пустой" отчет по форме).

Во всех представляемых отчетах такого вида заполняется исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

8. При реорганизации юридического лица

При реорганизации юридического лица юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять данные по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

9. При ликвидации юридического лица

Юридические лица (обособленные подразделения), приостановившие свою деятельность или находящиеся в стадии ликвидации, предоставляют данные по форме до завершения в установленном порядке ликвидации.

10. Для организаций, осуществляющих доверительное управление

Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом, предоставляют данные по форме о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении.

Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества, предоставляют учредителям управления необходимые данные об их имуществе. Учредители управления составляют свою отчетность с учетом данных, полученных от доверительного управляющего.

Одновременно организации, осуществляющие доверительное управление, предоставляют данные по форме о деятельности имущественного комплекса, находящегося в их собственности.

11. Для объединений юридических лиц

Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) в форме отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения.

12. Для организаций с упрощенной системой налогообложения

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют данные по форме на общих основаниях.

13. Что является источником формирования данных по форме

Источником формирования данных по форме являются данные бухгалтерского и кадрового учета.

При предоставлении данных по форме должна быть обеспечена их полнота и достоверность.

Форма N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников"

<1> Заполняется в соответствии с группировками по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС род. 2) ((ОКВЭД2), приведенными в Приложении к Указаниям по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", размещенном на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https:y/rosstat.gov.ru/Репондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Приложение для заполнения формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников".

<2> Показывается среднесписочная численность работников.

<3> Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

<4> Средняя численность исчисляется исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора.

14. Указания по заполнению строк и граф формы N 1-Т

Данные приводятся в целом по организации (по строке 01) и распределяются по фактическим видам экономической деятельности (по свободным строкам с 02 по 10) о численности работников, начисленной им заработной плате и выплатах социального характера за отчетный год. 

15. Как рассчитать численность работников

В графе 1 отражается средняя численность работников организации, которая включает:

среднесписочную численность работников (графа 2);

среднюю численность внешних совместителей (графа 3);

среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (графа 4).

Средняя численность по каждой категории работников за год определяется путем суммирования численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Средняя численность внешних совместителей за месяц определяется пропорционально отработанному времени.

При расчете средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. 

16. Что включается в фонд заработной платы

В фонд заработной платы (графа 5, 6, 7, 8) включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты и другие выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. 

17. Что относится к выплатам социального характера

В выплаты социального характера (графа 9) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов), материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, оплата (компенсация) занятий спортом в клубах и секциях, и другие подобные расходы. Профсоюзные организации в графе 9 также отражают суммы, включаемые в выплаты социального характера, выплаченные членам этой профсоюзной организации (работникам, не учитываемым в графах с 1 по 8). 

18. Для товариществ собственников жилья, товариществ собственников недвижимости

Данные о численности и фонде заработной платы председателей товариществ собственников жилья, товариществ собственников недвижимости отражаются в соответствующих графах формы в зависимости от того, какой договор (трудовой или гражданско-правового характера) с ними заключен.

19. Если организация в отчетном году не начисляла заработную плату и другие выплаты

Если организация в отчетном году не начисляла заработную плату и другие выплаты, то данные по форме предоставляются без заполнения этих данных.

20. Присвоение кодов объектам классификации хозяйствующие субъекты (предприятия и организации)

Присвоение кодов объектам классификации хозяйствующие субъекты (предприятия и организации) должны осуществлять самостоятельно в соответствии с пунктом 13 Правил разработки, ведения, изменения и применения общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июня 2019 г. N 733 "Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации".

21. Контроль при заполнении первичных статистических показателей

Приложение N 3

УТВЕРЖДЕНА

приказом Росстата

от 26.12.2025 N 758

<1> С двумя десятичными знаками.

<2> Используются Федеральной службой государственной статистики и ее территориальными органами для дополнительного информирования о проведении в отношении респондента федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления, а также для направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.

В случае направления формы федерального статистического наблюдения через специального оператора связи вышеуказанное взаимодействие с респондентом осуществляется через специального оператора связи.

Приложение N 4

УТВЕРЖДЕНА

приказом Росстата

от 26.12.2025 N 758

УКАЗАНИЯ <1> ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1-Т(ГС) "СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ФОНДЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ, КАДРОВОМ СОСТАВЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ"

<1> Юридическими лицами, зарегистрированными на территориях Луганской Народной Республики, Донецкой Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей, данные по форме предоставляются при наличии наблюдаемого явления. В случае отсутствия наблюдаемого явления предоставление формы, не заполненной значениями показателей ("пустой отчет"), указанными респондентами не требуется.

1. Кто предоставляет

Первичные статистические данные (далее - данные) по форме федерального статистического наблюдения N 1-Т(ГС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих" (далее - форма) предоставляют юридические лица - государственные органы Российской Федерации (федеральные, субъектов Российской Федерации):

на федеральном уровне:

Администрация Президента Российской Федерации, аппараты Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Генеральная прокуратура Российской Федерации (включая военную), Следственный комитет Российской Федерации, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации, Счетная палата Российской Федерации, Аппарат Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

на региональном уровне:

территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, аппараты полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, арбитражные и арбитражные апелляционные суды, суды общей юрисдикции, территориальные управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, органы прокуратуры (включая военные, транспортные и специализированные), следственные управления (отделы) Следственного комитета Российской Федерации (включая специализированные);

государственные органы субъектов Российской Федерации: законодательные (представительные), в том числе конституционные (уставные советы), исполнительные, судебные (мировые судьи), избирательные комиссии, контрольно-счетные органы, аппараты уполномоченных по правам человека, по правам ребенка, по защите прав предпринимателей в субъектах Российской Федерации.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные по форме от имени юридического лица.

XML-шаблон формы размещен на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) по адресу: https://rosstat.ru/Главная страница/Респондентам/Статистическая отчетность в электронном виде и на официальном сайте территориального органа Росстата в сети Интернет.

Данные по форме предоставляются респондентами территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

2. Периодичность предоставления

Данные по форме предоставляются с 20-го рабочего дня по 1 марта после отчетного периода.

3. Оформление адресной части и титульного листа формы

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - ее краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в сети Интернет по адресу: https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;

идентификационный номер - для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится руководитель государственного органа или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

4. При наличии у юридического лица обособленных подразделений

При наличии у юридического лица обособленных подразделений <7> данные по форме предоставляются как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

<7> Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним не предоставляются.

5. При ликвидации юридического лица

При ликвидации юридического лица данные по форме предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации - внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (пункт 9 статья 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

6. При реорганизации юридического лица

При реорганизации юридического лица юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять данные по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

7. При отсутствии наблюдаемого явления

По форме за отчетный период в случае отсутствия наблюдаемого явления респондент должен направить подписанный в установленном порядке отчет по форме, незаполненный значениями показателей ("пустой" отчет по форме).

Во всех представляемых отчетах такого вида должен предоставляться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

8. Что является источником формирования данных

Данные по форме предоставляются в соответствии со штатным расписанием, утвержденным руководителем. Источником формирования данных по форме являются данные бухгалтерского и кадрового учета.

При предоставлении данных по форме должна быть обеспечена их полнота и достоверность.

9. Предоставление данных по форме Управлением Судебного департамента в субъектах Российской Федерации

Управление Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации предоставляет отдельно данные по форме по Управлению, по каждому федеральному суду, в отношении которого данное Управление осуществляет организационное обеспечение.

Данные по форме по мировым судьям, осуществляющим свою деятельность на территории муниципального образования субъекта Российской Федерации, предоставляются Управлением Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации.

10. Работники, замещавшие государственные должности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации

По категории "государственные должности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации" (строки 102, 201, 301, 401, 501, 601) в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2024 г. N 974 "О государственных должностях Российской Федерации" учитываются лица, замещавшие государственные должности, установленные Конституцией Российской Федерации, федеральными законами (федеральные государственные должности), конституциями, уставами субъектов Российской Федерации (государственные должности субъектов Российской Федерации) для непосредственного исполнения полномочий государственных органов. Судьи военных судов (включая военнослужащих) также отражаются по строкам 102, 201, 301, 401, 501, 601. 

11. Работники, замещавшие должности государственной гражданской службы

11.1. Отнесение работников к категории "должности государственной гражданской службы" (строки 103, 202 - 220, 302 - 320, 402 - 420, 502 - 520, 602 - 620) производится в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ).

11.2. Распределение работников по категориям и группам должностей государственной гражданской службы производится в соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ и Реестром должностей федеральной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей Федеральной государственной гражданской службы", а также реестрами (перечнями) должностей гражданской службы субъектов Российской Федерации, утвержденными соответствующими нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации. 

Раздел 1. Численность работников и оплата их труда по категориям персонала

<1> С двумя десятичными знаками.

13. Численность работников списочного состава

13.1. При заполнении формы по всем строкам в графе 4 Раздела 1, графе 3 Раздела 2, по всем графам Раздела 3, Раздела 4, Раздела 5, Раздела 6 показывается численность работников списочного состава по состоянию на конец отчетного года.

Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в численности работников списочного состава как один человек. Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается 1 раз по месту основной работы. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в данные (в графе 4 Раздела 1) в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.

Численность работников списочного состава заполняется в целых единицах без десятичного знака.

13.2. Данные по работникам, переведенным из одной категории должностей в другую, должны показываться по последней занимаемой должности на дату учета.

13.3. В данные по форме не включаются работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, а также военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием, в списочную численность не включаются.

14. Заполнение строк раздела 1

14.1. По строке 101 отражаются данные по всем работникам организации в соответствии со штатным расписанием: государственные должности; должности государственной гражданской службы; другой персонал, состоящий в штате организации (включая лиц, замещавших должности государственной службы иных видов).

14.2. Распределение работников по строке 102 описано в пункте 10 настоящих Указаний.

14.3. Распределение работников по строке 103 описано в пункте 11 настоящих Указаний.

14.4. По строке 104 учитываются лица, замещавшие должности государственной службы иных видов (имевшие специальные звания), включая работников органов прокуратуры и следственных органов (должности прокуроров и следователей), а также другой персонал, состоящий в штате организации (без внешних совместителей) и не распределенный по строкам 102 и 103.

15. Заполнение граф раздела 1

15.1. В графе 5 показывается среднесписочная численность работников за отчетный год.

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность этих работников за отчетный год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, учитываются пропорционально отработанному времени.

В среднесписочную численность работников не включаются:

женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

работники, обучавшиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступавшие в образовательные организации и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15.2. В графу 6 включаются начисленные за отчетный год суммы фонда заработной платы работникам, учтенным в графе 5. В фонд заработной платы гражданских служащих должны входить все виды выплат, предусмотренные Федеральным законом N 79-ФЗ (глава 10). Не включаются в фонд суммы заработной платы работников, принятых из других организаций на работу по совместительству.

Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается 1 раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма фонда заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению).

15.3. В графе 7 показываются начисленные за отчетный год выплаты социального характера работникам, учтенным в графе 5.

15.4. Более подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности, фонде начисленной заработной платы и выплатам социального характера работникам (графы с 5 по 7) приведены в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", размещенных на официальном сайте Росстата в сети Интернет по адресу: https://rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам/П-4/Указания по заполнению формы.

16. Распределение работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы по полу, возрасту, стажу, уровню образования и областям высшего образования в разделах 2 - 6

Данные по форме в Разделах 2 - 6 предоставляют юридические лица, работники которых в соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ и соответствующими нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации являются лицами, замещавшими государственные должности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими, государственными гражданскими служащими субъектов Российской Федерации (далее - работники).

17. Заполнение раздела 2

Раздел 2. Численность работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, получивших дополнительное профессиональное образование, человек

18. Заполнение строк и граф раздела 2

18.1. При заполнении Раздела 2 по строкам с 201 по 220 численность работников списочного состава, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, распределяется по категориям и группам должностей государственной гражданской службы. По строкам 222, 223 численность работников распределяется по полу.

18.2. По строке 224 отражаются лица, имевшие на конец отчетного года стаж государственной гражданской службы менее одного года.

18.3. В графе 3 Раздела 2 показывается численность работников списочного состава по состоянию на конец отчетного года, которая распределяется по категориям и группам должностей, по полу.

18.4. В графы с 4 по 7 Раздела 2 включаются данные о численности работников, замещавших государственные должности и должности гражданской службы, обученных в отчетном году в период работы в государственном органе по дополнительным профессиональным программам, с учетом уволившихся в отчетном году, в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 273-ФЗ) за счет всех источников финансирования (в том числе за счет средств гражданских служащих) и получивших по результатам итоговой аттестации после освоения дополнительной профессиональной программы документы установленного образца: удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке.

В случае если работник проходил обучение в течение отчетного периода неоднократно, в раздел 2 он включается один раз и учитывается по дополнительной профессиональной программе с наибольшей почасовой нагрузкой. При равной почасовой нагрузке этот работник учитывается по программе, наиболее значимой для выполнения его должностных обязанностей.

Лица, обученные по дополнительным профессиональным программам в отчетном году до поступления на работу в государственный орган, в графы с 4 по 7 не включаются. 

19. Заполнение раздела 3

Раздел 3. Распределение работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по возрасту, человек

20. Заполнение строк и граф раздела 3

20.1. При заполнении Раздела 3 по строкам с 301 по 321 численность работников списочного состава, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, распределяется по категориям и группам должностей государственной гражданской службы.

20.2. В графах с 3 по 9 Раздела 3 численность работников списочного состава (из графы 3 Раздела 2) распределяется по возрастным группам в соответствующих интервалах.

20.3. В графах 10 и 11 Раздела 3 учитываются лица в возрасте старше трудоспособного: женщины в возрасте 58 и более лет, мужчины в возрасте 63 и более лет.

20.4. В графе 12 Раздела 3 численность женщин, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы распределяется по категориям и группам должностей государственной гражданской службы.

20.5. В графах с 13 по 19 Раздела 3 приводятся данные о численности женщин списочного состава по соответствующим интервалам.

21. Заполнение раздела 4

Раздел 4. Распределение работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по стажу государственной службы, человек

22. Заполнение строк и граф раздела 4

22.1. При заполнении Раздела 4 по строкам с 401 по 420 численность работников списочного состава, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, распределяется по категориям и группам должностей государственной гражданской службы, по строкам 422, 423 - по полу.

22.2. По графе 3 Раздела 4 приводится численность работников, имеющих классный чин, дипломатический ранг. Федеральному гражданскому служащему присваивается классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации, или классный чин юстиции, или дипломатический ранг. Гражданскому служащему субъекта Российской Федерации присваивается классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации.

22.3. По графам с 4 по 9 Раздела 4 численность работников списочного состава, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы распределяется по стажу государственной службы в соответствующих интервалах.

При заполнении показателей по графам с 4 по 9 Раздела 4 следует учитывать, что в стаж государственной службы включаются периоды замещения: должностей гражданской службы, воинских должностей, должностей федеральной государственной службы иных видов, государственных должностей, муниципальных должностей, должностей муниципальной службы, иных должностей в соответствии с федеральными законами. Также можно воспользоваться имеющимися данными о стаже государственной службы, применяемыми при начислении надбавок за выслугу лет.

23. Заполнение раздела 5

Раздел 5. Распределение работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по уровню образования и областям высшего образования, человек

24. Заполнение строк и граф раздела 5

24.1. При заполнении Раздела 5 по строкам с 501 по 520 численность работников списочного состава, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, распределяется по категориям и группам должностей государственной гражданской службы, по строкам 522, 523 - по полу.

24.2. В Разделе 5 учитываются работники, имевшие профессиональное образование, подтвержденное дипломом, следующих уровней: в графе 3 - высшее образование, в графе 17 - среднее профессиональное образование. Работники, не имевшие профессионального образования, отражаются в графе 18. 

24.3. В графах 4 - 16 Раздела 5 работники, имевшие высшее образование (графа 3 Раздела 5), распределяются по областям образования в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОКСО; ОК 009-2016), утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2007-ст. Если у работника имеется второе и последующее высшее образование, то в графах 4 - 16 показывается образование, соответствующее профилю данного государственного органа или занимаемой должности.

24.4. В графе 4 учитываются укрупненные группы направлений подготовки: математика и механика, компьютерные и информационные науки (для бакалавриата и магистратуры), физика и астрономия, химия, науки о Земле, биологические науки.

24.5. В графе 5 - 6 учитываются укрупненные группы направлений подготовки: архитектура (для бакалавриата и магистратуры), техника и технологии строительства, информатика и вычислительная техника, информационная безопасность, электроника, радиотехника и системы связи, фотоника, приборостроение, оптические и биотехнические системы и технологии, электро- и теплоэнергетика, ядерная энергетика и технологии, машиностроение, физико-технические науки и технологии, оружие и системы вооружения, химические технологии, промышленная экология и биотехнологии (для бакалавриата и магистратуры), техносферная безопасность и природообустройство, прикладная геология, горное дело, нефтегазовое дело и геодезия, технологии материалов (для бакалавриата и магистратуры), техника и технологии наземного транспорта, авиационная и ракетно-космическая техника, аэронавигация и эксплуатация авиационной и ракетно-космической техники, техника и технологии кораблестроения и водного транспорта, управление в технических системах, нанотехнологии и наноматериалы (для бакалавриата и магистратуры), технологии легкой промышленности (для бакалавриата и магистратуры).

24.6. В графе 7 учитываются укрупненные группы направлений подготовки: сестринское дело (для бакалавриата), фундаментальная медицина (для специалитета), клиническая медицина (для специалитета), науки о здоровье и профилактическая медицина (для магистратуры и специалитета), фармация (для специалитета), ветеринария и зоотехния (для специалитета).

24.7. В графе 8 учитываются укрупненные группы направлений подготовки: сельское, лесное и рыбное хозяйство (для бакалавриата и магистратуры), ветеринария и зоотехния (для бакалавриата и магистратуры).

24.8. В графах 9 - 12 учитываются укрупненные группы направлений подготовки: психологические науки, экономика и управление, социология и социальная работа (для бакалавриата и магистратуры), юриспруденция, политические науки и регионоведение (для бакалавриата и магистратуры), средства массовой информации и информационно-библиотечное дело (для бакалавриата и магистратуры), сервис и туризм (для бакалавриата и магистратуры).

24.9. В графе 13 учитываются укрупненные группы направлений подготовки: образование и педагогические науки.

24.10. В графе 14 учитываются укрупненные группы направлений подготовки: языкознание и литературоведение, история и археология (для бакалавриата и магистратуры), философия, этика и религиоведение (для бакалавриата и магистратуры), теология (для бакалавриата и магистратуры), физическая культура и спорт (для бакалавриата и магистратуры).

24.11. В графе 15 учитываются укрупненные группы направлений подготовки: искусствознание (для бакалавриата и магистратуры), культуроведение и социокультурные проекты, сценические искусства и литературное творчество, музыкальное искусство, изобразительное и прикладные виды искусств, экранные искусства (для специалитета).

24.12. В графе 16 учитываются укрупненные группы направлений подготовки: военное управление (для магистратуры и специалитета), обеспечение государственной безопасности (для магистратуры и специалитета).

25. Заполнение раздела 6

Раздел 6. Распределение работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, имевших высшее образование, человек

26. Заполнение строк и граф раздела 6

26.1. Раздел 6 заполняется по работникам, учтенным в графе 3 Раздела 5.

26.2. При заполнении Раздела 6 по строкам с 601 по 620 численность работников списочного состава, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, распределяется по категориям и группам должностей государственной гражданской службы, по строкам 622, 623 - по полу.

26.3. По графе 3 Раздела 6 численность работников списочного состава, замещавших государственные должности, должности государственной гражданской службы, имевших высшее образование, распределяется по группам работников со вторым или последующим высшим образованием, кадрам высшей квалификации, освоившим программы ординатуры, ассистентуры-стажировки и получивших ученые степени кандидата наук, доктора наук.

При заполнении Раздела 6 следует руководствоваться следующими статьями Федерального закона N 273-ФЗ: для графы 3 "второе или последующее высшее образование" - частью 8 статьи 69; для графы 4 "высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации" - пунктом 5 части 7; для графы 5 "присвоена ученая степень кандидата наук" - частью 3 статьи 72. Ученые степени "кандидат наук" и "доктор наук" (графы 5, 6) подтверждаются дипломом.

27. Контроль при заполнении первичных статистических показателей:

По графам	По строкам
В разделе 1
по всем графам (с 3 по 7):	по всем строкам (с 101 по 104):
стр. 101 = сумме стр. 102, 103, 104.	гр. 3  гр. 4 (предупредительный контроль); гр. 3  гр. 5 (предупредительный контроль); гр. 5 > 0 при гр. 6 > 0 (предупредительный контроль); гр. 5 > 0 при гр. 7 > 0 (предупредительный контроль); гр. 6 > 0 при гр. 5 > 0 (предупредительный контроль); гр. 6 > гр. 7 (предупредительный контроль); МРОТ <1>  ((гр. 6 / гр. 5) / 12 * 1 000) 2 < 250 000 (предупредительный контроль).
по графам с 3 по 6
сумма стр. 102, 103, 104  0 (предупредительный контроль).
по графе 4:
стр. 101  гр. 3 стр. 221 разд. 2; стр. 102 = гр. 3 стр. 201 разд. 2; стр. 103 = гр. 3 стр. 202 разд. 2.
<1> Минимальный размер оплаты труда, действующий на конец отчетного года, установленный статьей 1 Федерального закона от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда". <2> Среднемесячная начисленная заработная плата на одного работника.
В разделе 2
по всем графам (с 3 по 7):	по всем строкам (с 201 по 224):
стр. 202 = сумме стр. 203, 207, 211, 216; стр. 203 = сумме стр. 204 - 206; стр. 207 = сумме стр. 208 - 210; стр. 211 = сумме стр. 212 - 215; стр. 216 = сумме стр. 217 - 220; стр. 221 = сумме стр. 201, 202; стр. 221 = сумме стр. 222, 223; стр. 224  стр. 202.	гр. 3 гр. 4 (предупредительный контроль); гр. 4 = сумме гр. 5 - 7.
В разделе 3
по всем графам (с 3 по 19):	по всем соответствующим строкам (с 301 по 321):
стр. 302 = сумме стр. 303, 307, 311, 316; стр. 303 = сумме стр. 304 - 306; стр. 307 = сумме стр. 308 - 310; стр. 311 = сумме стр. 312 - 315; стр. 316 = сумме стр. 317 - 320; стр. 321 = сумме стр. 301, 302.	гр. 3  гр. 13; гр. 4  гр. 14; гр. 5  гр. 15; гр. 6  гр. 16; гр. 7  гр. 17; гр. 8  гр. 18; гр. 9  гр. 19; сумма гр. 3 - 9 = гр. 3 разд. 2; гр. 10  гр. 12; гр. 10  гр. 3 разд. 2; гр. 11  гр. 3 разд. 2; гр. 11  гр. 3 разд. 2 минус гр. 12; гр. 12  гр. 3 разд. 2; гр. 12 = сумме гр. 13 - 19.
	по строке 321
	гр. 12 = стр. 222 гр. 3 разд. 2; сумма гр. 3 - 9 минус гр. 12 = гр. 3 стр. 223 разд. 2
В разделе 4
по всем графам (с 3 по 9):	по всем соответствующим строкам (с 401 по 423):
стр. 402 = сумме стр. 403, 407, 411, 416; стр. 403 = сумме стр. 404 - 406; стр. 407 = сумме стр. 408 - 410; стр. 411= сумме стр. 412 - 415; стр. 416 = сумме стр. 417 - 420; стр. 421 = сумме стр. 401, 402; стр. 421 = сумме стр. 422, 423.	гр. 3  гр. 3 по стр. 201 - 223 разд. 2; гр. 3 > 0 при сумме гр. 5 - 9 > 0 (предупредительный контроль); сумма гр. 4 - 9 = гр. 3 по стр. 201 - 223 разд. 2
	по строке 402
	гр. 4 = гр. 3 стр. 224 разд. 2 (предупредительный контроль).
В разделе 5
по всем графам (с 3 по 18):	по всем строкам (с 501 по 523):
стр. 502 = сумме стр. 503, 507, 511, 516; стр. 503 = сумме стр. 504 - 506; стр. 507 = сумме стр. 508 - 510; стр. 511 = сумме стр. 512 - 515; стр. 516 = сумме стр. 517 - 520; стр. 521 = сумме стр. 501, 502; стр. 521 = сумме стр. 522, 523.	гр. 3 = сумме гр. 4, 5, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16; гр. 5  гр. 6; гр. 9  суммы гр. 10, 12; гр. 10  гр. 11; сумма гр. 3, 17, 18 = гр. 3 по стр. 201 - 223 разд. 2.
В разделе 6
по всем графам (с 3 по 6):	по всем строкам (с 601 по 623):
стр. 602 = сумме стр. 603, 607, 611, 616; стр. 603 = сумме стр. 604 - 606; стр. 607 = сумме стр. 608 - 610; стр. 611= сумме стр. 612 - 615; стр. 616 = сумме стр. 617 - 620; стр. 621 = сумме стр. 601, 602; стр. 621 = сумме стр. 622, 623.	гр. 5  гр. 4; гр. 6  гр. 4; гр. 3  гр. 3 разд. 5 по стр. 501 - 523; гр. 4  гр. 3 разд. 5 по стр. 501 - 523.

Приложение N 5

УТВЕРЖДЕНА

приказом Росстата

от 26.12.2025 N 758

<1> С двумя десятичными знаками.

<2> Используются Федеральной службой государственной статистики и ее территориальными органами для дополнительного информирования о проведении в отношении респондента федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления, а также для направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.

В случае направления формы федерального статистического наблюдения через специального оператора связи вышеуказанное взаимодействие с респондентом осуществляется через специального оператора связи.

Приложение N 6

УТВЕРЖДЕНА

приказом Росстата

от 26.12.2025 N 758

УКАЗАНИЯ <1> ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1-Т(МС) "СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ФОНДЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ, КАДРОВОМ СОСТАВЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ"

<1> Юридическими лицами, зарегистрированными на территориях Луганской Народной Республики, Донецкой Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей, данные по форме предоставляются при наличии наблюдаемого явления. В случае отсутствия наблюдаемого явления предоставление формы, не заполненной значениями показателей ("пустой отчет"), указанными респондентами не требуется.

1. Кто предоставляет

1. Первичные статистические данные (далее - данные) по форме федерального статистического наблюдения N 1-Т(МС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих" (далее - форма) предоставляют юридические лица - органы местного самоуправления (представительные, местные администрации (исполнительно-распорядительные), контрольно-счетные органы муниципальных образований, иные органы местного самоуправления).

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные по форме от имени юридического лица.

XML-шаблон формы размещен на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет) по адресу: https://rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Статистическая отчетность в электронном виде и на официальном сайте территориального органа Росстата в сети Интернет.

Данные по форме предоставляются территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

2. Периодичность предоставления

Данные по форме предоставляются с 20-го рабочего дня по 1 марта после отчетного периода.

3. Оформление адресной части и титульного листа формы

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - ее краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в сети Интернет по адресу: https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;

идентификационный номер - для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится руководитель органа местного самоуправления или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

4. При наличии у юридического лица обособленных подразделений

При наличии у юридического лица обособленных подразделений <2> данные по форме предоставляются как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

<2> Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним не предоставляются.

5. При ликвидации юридического лица

При ликвидации юридического лица данные по форме предоставляются за период деятельности лица до завершения его ликвидации - внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (пункт 9 статья 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

6. При реорганизации юридического лица

При реорганизации юридического лица юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять данные по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

7. При отсутствии наблюдаемого явления

По форме за отчетный период в случае отсутствия наблюдаемого явления респондент должен направить подписанный в установленном порядке отчет по форме, незаполненный значениями показателей ("пустой" отчет по форме).

Во всех предоставляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

8. Что является источником формирования данных

Данные по форме предоставляются в соответствии со штатным расписанием, утвержденным руководителем. Источником формирования данных по форме являются данные бухгалтерского и кадрового учета.

При предоставлении данных по форме должна быть обеспечена их полнота и достоверность.

9. Работники, замещавшие муниципальные должности

По категории "муниципальные должности" (строки 102, 201, 301, 401, 501, 601) учитываются лица, замещавшие муниципальные должности. К ним относятся депутаты, члены выборного органа местного самоуправления, выборные должностные лица местного самоуправления, председатели, заместители председателя, аудиторы контрольно-счетного органа муниципального образования. 

10. Работники, замещавшие должности муниципальной службы

10.1. По строкам 103, 202 - 207, 302 - 307, 402 - 407, 502 - 507, 602 - 607 учитываются лица, замещавшие должности муниципальной службы.

10.2. К ним относятся должности в органе местного самоуправления, который образуется в соответствии с уставом муниципального образования, с установленным кругом обязанностей по обеспечению исполнения полномочий органа местного самоуправления или лица замещающего муниципальную должность. Должности муниципальной службы устанавливаются муниципальными правовыми актами в соответствии с реестрами должностей муниципальной службы в субъектах Российской Федерации, утверждаемыми законами субъектов Российской Федерации.

10.3. Распределение работников по категориям и группам должностей муниципальной службы производится в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в субъекте Российской Федерации, утверждаемым законом субъекта Российской Федерации. 

11. Работники, замещавшие должности муниципальной службы, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность

По строкам 208, 308, 408, 508, 608 учитываются работники, замещавшие должности муниципальной службы, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность, которые могут быть предусмотрены в реестрах должностей муниципальной службы в отдельных субъектах Российской Федерации. Такие должности муниципальной службы замещаются муниципальными служащими путем заключения трудового договора на срок полномочий лица, замещающего муниципальную должность.

12. Заполнение раздела 1

Раздел 1. Численность работников и оплата их труда по категориям персонала

<1> С двумя десятичными знаками.

13. Численность работников списочного состава

13.1. При заполнении формы по всем строкам в графе 4 Раздела 1, графе 3 Раздела 2, по всем графам Раздела 3, Раздела 4, Раздела 5, Раздела 6 показывается численность работников списочного состава по состоянию на конец отчетного года.

Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в численности работников списочного состава как один человек. Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается 1 раз по месту основной работы. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в данные (в графе 4 Раздела 1) в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.

Численность работников списочного состава заполняется в целых единицах без десятичного знака.

13.2. Данные по форме по работникам, переведенным из одной категории должностей в другую, должны отражаться по последней занимаемой должности на дату учета.

13.3. В данные по форме не включаются работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, а также военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием, в списочную численность не включаются.

14. Заполнение строк раздела 1

14.1. По строке 101 отражаются данные по всем работникам организации в соответствии со штатным расписанием: муниципальные должности; должности муниципальной службы; другой персонал, состоящий в штате организации.

14.2. Распределение работников по строке 102 описано в пункте 9 настоящих Указаний.

14.3. Распределение работников по строке 103 описано в пункте 10 настоящих Указаний.

14.4. По строке 104 учитывается другой персонал, состоящий в штате организации (без внешних совместителей) и не распределенный по строкам 102 и 103.

15. Заполнение граф раздела 1

15.1. В графе 5 показывается среднесписочная численность работников за отчетный год.

Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность этих работников за отчетный год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

При определении среднесписочной численности работников лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, учитываются пропорционально отработанному времени.

В среднесписочную численность работников не включаются:

женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

работники, обучавшиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступавшие в образовательные организации и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15.2. В графу 6 включаются начисленные за отчетный год суммы фонда заработной платы работникам, учтенным в графе 5. В фонд заработной платы муниципальных служащих должны входить все виды выплат, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 25-ФЗ). Не включаются в фонд суммы заработной платы работников, принятых из других организаций на работу по совместительству.

Работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается 1 раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма фонда заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению).

15.3. В графе 7 показываются начисленные за отчетный год выплаты социального характера работникам, учтенным в графе 5.

15.4. Более подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности, фонде начисленной заработной платы и выплатам социального характера работникам (графы с 5 по 7) приведены в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", размещенных на официальном сайте Росстата в сети Интернет по адресу: https://rosstat.gov.ru/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам/П-4/Указания по заполнению формы.

16. Распределение работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы по полу, возрасту, стажу, уровню образования и областям высшего образования в разделах 2 - 6

Данные по форме в Разделах 2 - 6 предоставляют юридические лица, работники которых в соответствии с Федеральным законом N 25-ФЗ, Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 20 марта 2025 г. N 33-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти", нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации являются лицами, замещавшими муниципальные должности, и муниципальными служащими (далее - работники).

17. Заполнение раздела 2

Раздел 2. Численность работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, получивших дополнительное профессиональное образование, человек