МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 12 июля 2012 г. N 02-06-10/2711
Департамент бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо федерального бюджетного учреждения по вопросу внесения изменений в первичные учетные документы и сообщает.
В соответствии с п. 3 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н) и Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 174н) положения указанных Приказов применяются при формировании учетной политики с 2011 г.
При этом порядок внесения изменений в первичные учетные документы регламентируется ст. 9 Федерального закона от 21.11.2011 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п. 10 Инструкции N 157н:
Официальный источник электронного документа содержит неточность: Федеральный закон N 129-ФЗ принят 21 ноября 1996 года.
внесение исправлений в документы, оформляющие операции с наличными или безналичными денежными средствами (например, расчетно-платежную ведомость (форма 0504041), расходный кассовый ордер (форма 0304401), приходный кассовый ордер (форма 0310001), ведомость (форма 0504403) (далее - кассовые документы)), не допускается;
внесение исправлений в иные первичные (сводные) учетные документы (например, лист кассовой книги (форма 0504514)) допускается в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием надписи "Исправленному верить" ("Исправлено") и даты внесения исправлений.
Согласно унифицированным формам кассовых документов в составе реквизитов указываются корреспондирующие счета рабочего плана счетов, используемые при отражении хозяйственных операций в учете.
При этом ввиду введения в действие Инструкции N 157н по кодам счетов аналитического учета произошли изменения, в силу чего корреспондирующий счет, указанный в документе, и аналитический счет хозяйственной операции могут не совпадать.
При этом обращаем внимание на то, что указанная ошибка (некорректное отражение корреспондирующего счета в первичном (учетном) документе) при условии правильности (корректности) отражения информации в бухгалтерских регистрах и соответственно в бухгалтерской отчетности не является существенной.
Принимая во внимание то, что исправления в кассовых документах не допускаются, в целях корректировки корреспондирующего счета учреждение, руководствуясь п. 7 Инструкции N 157н, вправе дополнять первичный (сводный) учетный документ дополнительными реквизитами (данными), например отметкой по отражению операции в регистрах:
"Принято к учету по дебету ___________ кредиту ____________";
"Отражено в журнале N ___ по дебету _______ кредиту _______".
Заместитель директора
Департамента бюджетной политики
и методологии
С.В.СИВЕЦ