ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ИНФОРМАЦИЯ
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМАТОВ, УТВЕРЖДЕННЫХ ФНС РОССИИ
| Название | Описание | Реквизиты приказа | Дата актуализации |
| формат универсального сообщения | Универсальное сообщение - это технологический документ, которым покупатель или продавец обеспечивает дополнительное информирование контрагента по ранее направленному или полученному документу | Проект приказа Федеральной налоговой службы "Об утверждении формата универсального сообщения" | |
| формат представления счета на оплату в электронной форме | Счет на оплату - документ, содержащий платежные реквизиты продавца, на основании которых покупатель может перечислить денежные средства за указанные в счете товары, работы, услуги | Приказ Федеральной налоговой службы от 20.01.2025 N ЕД-7-26/29@ "Об утверждении формата представления счета на оплату в электронной форме" | |
| формат представления акта рекламации (претензии) в электронной форме | Приказ Федеральной налоговой службы от 11.11.2024 N ЕД-7-26/1016@ "Об утверждении формата представления акта рекламации (претензии) в электронной форме" | ||
| Формат представления реестра оказанных услуг по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме | Приказ Федеральной налоговой службы от 05.07.2024 N ЕА-7-26/531@ "Об утверждении формата представления реестра оказанных услуг по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме " | ||
| Формат представления гарантийного письма и отзыва гарантийного письма по договорам ДМС | Приказ Федеральной налоговой службы от 05.07.2024 N ЕА-7-26/532@ "Об утверждении форматов представления гарантийного письма по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме и отзыва гарантийного письма по договорам добровольного медицинского страхования в электронной форме" | ||
| Формат представления прейскуранта на услуги медицинской организации | Приказ Федеральной налоговой службы от 24.07.2024 N БВ-7-26/580@ "Об утверждении формата представления прейскуранта на услуги медицинской организации в электронной форме" | ||
| Формат представления списка застрахованных лиц по договорам добровольного медицинского страхования | Приказ Федеральной налоговой службы от 05.07.2024 N ЕА-7-26/530@ "Об утверждении формата представления списка застрахованных лиц по договорам добровольного медицинского страхования" | ||
| Формат электронного договора перевозки грузаФормат электронной транспортной накладнойФормат электронной дорожной ведомостиФормат электронной квитанции о приеме груза для перевозки | Приказ Федеральной налоговой службы от 14.05.2024 N ЕД-7-26/383@ "Об утверждении форматов и форм электронного договора перевозки груза, электронной транспортной накладной, электронной дорожной ведомости и электронной квитанции о приеме груза для перевозки" | 24.12.2024 | |
| Формат электронного договора морской перевозки грузаФормат электронного коносамента | Приказ Федеральной налоговой службы от 13.05.2024 N ЕД-7-26/382@ "Об утверждении форматов и форм электронного договора морской перевозки груза и электронного коносамента" | ||
| Формат электронного путевого листа | Приказ Федеральной налоговой службы от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@ "Об утверждении формата электронного путевого листа" | ||
| Формат электронного заказа и заявки | Приказ Федеральной налоговой службы от 13.02.2023 N ЕД-7-26/108@ "Об утверждении формата электронного заказа и заявки" | 24.12.2024 | |
| Формат электронного договора фрахтования | Приказ Федеральной налоговой службы от 13.02.2023 N ЕД-7-26/109@ "Об утверждении формата электронного договора фрахтования" | ||
| Акт сверки взаимных расчетов | Акт сверки взаимных расчетов - это документ, который формируется на основании данных бухгалтерского учета за определенный период времени для проведения сверки взаимных расчетов между сторонами | Приказ Федеральной налоговой службы от 13.05.2022 N ЕД-7-26/405@ "Об утверждении формата представления акта сверки взаимных расчетов в электронной форме" | |
| Договорный документ в электронной форме (XML) Перечень типовых наименований элементов содержания договорного документа | Договорный документ - это документ, выражающий согласованную волю двух лиц в рамках оформления в письменной форме сделки, предметом которой являются любые объекты гражданских прав (договор, соглашение, контракт, спецификация, протокол разногласий, дополнительное соглашение к договору и тому подобное) или оферты | Приказ Федеральной налоговой службы от 16.02.2023 N ЕД-7-26/115@ "Об утверждении XML формата представления договорного документа в электронной форме" | |
| Перечень типовых наименований элементов содержания сделки предназначен для использования при составлении любого договорного документа (договора, соглашения, дополнительного соглашения, приложений к ним и т.п.) в электронной форме по формату, утвержденному приказом ФНС России от 16.02.2023 N ЕД-7-26/115@ | |||
| Договорный документ в электронной форме (PDF/A-3) | Договорный документ - это документ, выражающий согласованную волю двух лиц в рамках оформления в письменной форме сделки, предметом которой являются любые объекты гражданских прав (договор, соглашение, контракт, спецификация, протокол разногласий, дополнительное соглашение к договору и тому подобное) или оферты | Приказ Федеральной налоговой службы от 24.03.2022 N ЕД-7-26/236@ "Об утверждении PDF/A-3 формата представления договорного документа в электронной форме" | 24.12.2024 |
| Универсальный передаточный документ (УПД) | Универсальный передаточный документ (УПД) - это документ, который объединяет в себе счет-фактуру и сведения из первичного учетного документа (документа об отгрузке товаров (выполнении работ); документа о передаче имущественных прав (документа об оказании услуг); документа об отгрузке товаров (выполнении работ). | Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме"Приказ ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" | 19.12.2018С 01.01.2020 утратил силу приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@ "Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме" |
| Электронный счет-фактура - является аналогом бумажного варианта СФ и представляет собой основания для принятия НДС, предъявленных продавцом, к вычету; документ в электронной форме, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. | |||
| формат универсального передаточного документа | Приказ ФНС России от 15.11.2024 N ЕД-7-26/1032@ "О внесении изменений в приложение N 1 к приказу Федеральной налоговой службы от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@" | ||
| Перечень кодов (значений) для формирования информации о специальных обстоятельствах документа | Для формирования информации о специальных обстоятельствах формирования первичного документа в целях обеспечения автоматизированной обработки используется перечень кодов (значений) операций. Применяется к приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке | Приказ ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, и представления документа об отгрузке | 01.11.2024 |
| Универсальный корректировочный документ (УКД) | Универсальный корректировочный документ (УКД) - документ, который совмещает в себе корректировочный счет-фактуру и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) | Приказ ФНС России от 12.10.2020 N ЕД-7-26/736@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры и формата представления документа, (факт уведомления) покупателя подтверждающего согласие на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме" | 06.11.2024С 01.10.2021 утратит силу Приказ ФНС России от 13.04.2016 N ММВ-7-15/189@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме" |
| Приказ ФНС России от 13.04.2016 N ММВ-7-15/189@ "Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме" | |||
| Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 | Акт о расхождении по форме ТОРГ-2- это акт о расхождениях в количестве или качестве товара, выявленных при приемке ТМЦ, поступивших от российского поставщика | Приказ ФНС России от 27.08.2019 N ММВ-7-15/423@ "Об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме" | 24.12.2024 |
| Товарная накладная по форме ТОРГ-12 | Товарная накладная по форме ТОРГ-12 - это товарная накладная, которая оформляется при продаже (отпуске) товаров поставщиком покупателю | Приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ "Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме" | 24.01.2025 |
| Акт выполненных работ/оказанных услуг | Акт выполненных работ (оказанных услуг) - это документ, который составляется заказчиком и подрядчиком и служит подтверждением выполнения работ (оказания услуг) подрядчиком для заказчика | Приказ ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@ "Об утверждении формата представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме" | 24.01.2025 |
| Акт о приемке выполненных работ | Акт сдачи результата выполненных работ и его приемки заказчиком | Приказ ФНС России от 28.07.2022 N ЕД-7-26/691@ "Об утверждении формата представления акта о приемке выполненных работ в электронной форме" | 21.11.2024 |
| Электронная транспортная накладная, электронная сопроводительная ведомость и электронный заказ-наряд |
| Приказ Федеральной налоговой службы от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ "Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда" | 24.12.2024 |
| Формат электронного расходного ордера на заправку воздушных судов | Расходный ордер на заправку воздушного судна оформляется для подтверждения факта приема-передачи топлива, вывоза припасов и необходим при подтверждении возврата акциза | Приказ Федеральной налоговой службы от 15.11.2022 N ЕД-7-26/1094@ "Об утверждении формата представления расходного ордера на заправку воздушных судов в электронной форме" | 15.11.2022 |
Подписать электронный УКД (УПД) может лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и первичных учетных документов. Если такими полномочиями наделены разные сотрудники, то подписей должно быть несколько - по одной от каждого уполномоченного лица.
Электронный УКД (УПД) может быть односторонним или двусторонним. В первом случае документ представляет собой один xml-файл с информацией и подписями продавца. Во втором случае - два xml-файла: один содержит информацию и подписи продавца, второй - информацию и подписи покупателя.